Отчеты о дебиторской задолженности могут помочь владельцам или руководству принять бюджетные решения или предоставить финансовую информацию для внешних сторон, таких как кредиторы или инвесторы. Компании используют устаревшие отчеты для определения суммы неоплаченных счетов, которые они должны получить, а также вероятность получения учетной записи. Если компания определит, что учетная запись будет продолжать оставаться неоплаченной, отчет об устаревании дебиторской задолженности может помочь определить учетные записи для отправки в стороннее агентство по сбору платежей.
Определите период, когда вы разрешаете клиентам оплачивать счета без штрафа или просроченной платы. Вы также можете ссылаться на этот период как льготный период. Многие компании используют метод «нетто-30», что означает, что клиентам предоставляется 30 дней на оплату счета.
Определите месяц, в течение которого учетная запись устарела. Ваши учетные записи являются текущими на этапе льготного периода. Начните старение в течение месяца, следующего за месяцем льготного периода. Например, если неоплаченные счета, выставленные в феврале, начнут стареть в марте.
Запишите даты старения. Неоплаченные счета за предыдущий месяц отображаются как счета от 1 до 30 дней. Неоплаченные счета за два месяца до выставляются как 31-60-дневные счета. Неоплаченные счета за три месяца до выставляются как счета от 61 до 90 дней. Неоплаченные счета за четыре месяца до выставляются на счетах от 91 до 120 дней.
