Упреждающее планирование означает инициативу по планированию заранее, составлению графика важных событий и подготовке к успеху. В большинстве ситуаций упреждающее планирование оптимизирует эффективность бизнеса или отдела и защищает от очень дорогостоящих событий.
Основы упреждающего планирования
Первый шаг в проактивном планировании - подумать о будущем. Пять ключевых элементов процесса упреждающего планирования - это прогнозирование, предотвращение, планирование, участие и выполнение, согласно Eat Your Career, коучинговой и консалтинговой компании. Предвидя будущие потребности и будущие угрозы, человек или компания лучше подготовлены к разработке стратегии, которая оптимизирует производительность и предотвращает проблемы. Простой пример упреждающего планирования - подготовка к заполнению пробелов в кадрах в соответствии со стратегическими целями.
Типы проактивного планирования
Упреждающее планирование является частью нескольких отдельных элементов бизнеса, включая управление, обслуживание и связи с общественностью. Упреждающий менеджер, который применяет принцип заблаговременного подхода, распознает потребности своей организации или отдела и находит ресурсы, необходимые для их удовлетворения. Проактивное обслуживание гарантирует, что оборудование остается в рабочем состоянии. Реактивное обслуживание, напротив, происходит только после поломки оборудования. Упреждающее PR-планирование - это целенаправленная стратегия, направленная на то, чтобы обеспечить бесплатную рекламу для продвижения положительных качеств бренда.
Проактивные преимущества
Упреждающее планирование имеет явные и убедительные преимущества. Бизнес, который планирует заранее, способен лучше контролировать свое будущее, а не реагировать на внешнюю среду. Такое планирование может привести к высокодоходным инвестициям и действиям, а также поможет избежать дорогостоящих отказов оборудования или ошибок. Упреждающее планирование позволяет менеджеру использовать свои лучшие активы, готовясь использовать их в самых подходящих ситуациях. Это также позволяет компании оптимизировать свою эффективность в основных видах деятельности.
Мотивы и проблемы реактивного действия
Реактивные действия обычно возникают, когда компания не планирует и должна реагировать на чрезвычайную ситуацию или кризис. Вместо того, чтобы действовать по заранее подготовленной стратегии, реактивное поведение часто состоит из усилий по быстрому сдерживанию возникающей проблемы. Например, при производстве отсутствие планирования может привести к тому, что компании придется заменить очень дорогое оборудование, когда оно не подлежит ремонту. Хотя реактивный подход позволяет избежать затрат времени на планирование, он может привести к очень дорогостоящему и даже более длительному кризисному управлению в будущем.
