Есть фрагменты информации, которые никогда не следует опускать в профессиональном письме. Одной из них является ваша контактная информация, а другой - ваше закрытие, например «С наилучшими пожеланиями», «Искренне ваш» и другие. Контактная информация обычно указывается в верхней части физического письма и в нижней части профессионального электронного письма. Несмотря на то, что местоположения различны в каждой форме письма, формат контактной информации остается тем же.
Несмотря на то, что добавить контактную информацию просто, важно, чтобы все было сделано правильно, иначе ваше письмо будет выглядеть непрофессионально. Ваша контактная информация - последнее, с чем вы хотите быть креативным. Лучше всего использовать шаблон для поддержания согласованности ваших сообщений.
Способы закончить письмо
На самом деле не имеет значения, какую контактную информацию вы указали в письме. Это может быть ваш адрес электронной почты, номер телефона или адрес улицы. Суть в том, чтобы сообщить получателю письма лучший и самый быстрый способ связаться с вами. Эта информация обычно указывается в сопроводительном письме к физическому письму, где вы также можете добавить, что получатель может связаться с вами в рабочее время.
Что касается сообщения электронной почты, вы можете сказать, что с нетерпением ждете ответа от получателя и указать свою контактную информацию ниже. Указание вашей контактной информации и наилучших способов связаться с вами может иметь значение между быстрым ответом и никогда не слышать от человека снова.
Чехол для сопроводительных писем в физических письмах
Когда вы пишете профессиональное письмо, рекомендуется добавить сопроводительное письмо. Первый раздел в верхнем левом углу сопроводительного письма будет содержать вашу контактную информацию. Он должен иметь один шрифт и одинарный интервал. Он также должен быть отформатирован как блок с выравниванием по левому краю. Контактная информация должна включать ваш полный физический почтовый адрес, адрес электронной почты и номер телефона - вы должны оставить пробел до даты.
Следующий блок вашего письма - это имя получателя, затем название, название организации и адрес.
Пример:
название
Адрес
Город (*): Штат (*): Почтовый Индекс
Номер телефона
Адрес электронной почты
Дата
Дело для сообщений электронной почты
В электронном письме ваша контактная информация вставляется внизу электронного письма после вашего сообщения, закрытия и подписи. Ваша контактная информация должна включать ваш физический почтовый адрес, адрес электронной почты и номер телефона. Вы также можете добавить ссылки на свои страницы в социальных сетях, таких как LinkedIn, или на профессиональный веб-сайт, если он у вас есть. Не забудьте включить только ссылки на соответствующие страницы социальных сетей. Например, не добавляйте ссылку на свой Instagram, если это не относится к электронной почте.
Пример:
Имя Фамилия
улица
Город (*): Штат (*): Почтовый Индекс
Адрес электронной почты
Телефон
Профиль LinkedIn
