Сшиватель работает, используя силу, чтобы протолкнуть скрепку через бумагу, а затем закрепить страницы вместе. Он может использоваться для блокировки страниц документа вместе или для прикрепления, когда сшиватель открыт и используется для сшивания предметов на плоскую поверхность.
Есть восемь важных частей, которые собираются вместе, чтобы это произошло, как указано на диаграмме выше. Во-первых, сам степлер состоит в основном из головки (1) и основания (4). С головкой связан магазин (2), в котором находятся скобы (5). Головка соединена с основанием ангаром (8), который припаян на месте. Штифт (6) в задней части сшивателя позволяет головке поворачиваться вверх и вниз для загрузки скрепок или в некоторых моделях полностью открываться для использования при прикреплении предметов. Внутри находятся пружины (7), которые имеют две цели. Одна пружина толкает скобы вниз по магазину, чтобы перезагрузить степлер. Другой работает, чтобы вытянуть головку сшивателя назад после сшивания документа. На основании находится наковальня (3), представляющая собой металлическую пластину, в которую вдавливается скоба, что в конечном итоге приводит к изгибу в скобе, который скрепляет страницы.
Скрепки загружаются в магазин таким образом, чтобы две точки были обращены к основанию сшивателя. Пружина создает натяжение, которое толкает скобы к передней части сшивателя. Когда к головке сшивателя прикладывается давление, магазин толкает бумагу вниз, а металлическая пластина в головке сшивателя толкает переднюю скобу вниз по кассете. Две точки вдавливаются в бумагу, пробивая страницы, пока они не соприкоснутся с наковальней. В наковальне есть изогнутая канавка. Концы скобы вдавливаются в эту канавку, где давление заставляет их изгибаться. Они изгибаются внутрь, создавая замок вокруг страниц.
Прикрепление используется для сшивания предметов на плоских поверхностях, таких как стены или доски объявлений. Кнопка нажата в нижней части сшивателя. Это выпускает журнал и глава степлера. Сшиватель работает так же, как и при обычном сшивании, выталкивая скрепку через магазин, только он не вдавливается в наковальню. Он прокалывает бумагу и поверхность и скрепляет их вместе, как канцелярская кнопка или канцелярская кнопка.