Бизнес - это продажа товаров и услуг с прибылью. Когда вы поставляете товары или услуги, покупатель должен заплатить. Чтобы указать, что оплата подлежит оплате, поставщик выставляет счет-фактуру - количество товаров или услуг, поставляемых по заранее определенной цене. Все чаще многие компании в настоящее время разрабатывают свои собственные официальные счета-фактуры, используя персональный компьютер, а не покупают их, потому что нет утвержденного стандартного формата для документа.
Предметы, которые вам понадобятся
-
компьютер
-
принтер
-
интернет
Перейдите в Microsoft Excel, откройте пустую электронную таблицу и настройте шаблон счета. В электронной таблице предусмотрены поля, в которые можно вводить номер счета, дату, количество товара и данные о ценах. Укажите название вашей компании и контактную информацию в верхней части таблицы. Логотип не требуется, но вы можете просто скопировать и вставить его, если решите добавить его.
Загрузите бесплатный шаблон на свой компьютер из Интернета. Существуют сайты, которые продают шаблоны по низкой цене, но вы можете сэкономить деньги, загрузив бесплатный с различных сайтов, включая Microsoft.com, Aynax.com, Freetemplates.org и Quickbooks.intuit.com.
Настройте шаблоны, заменив образец информации вашей компанией. Это включает в себя имя и контактную информацию вашей организации, а также имя человека или компании, которой должен быть произведен платеж. Если вы решили добавить логотип, и он содержит контактную информацию, вам не нужно повторять ту же информацию в счете.
Укажите номер заказа на покупку и номер счета. Номер заказа на покупку помогает идентифицировать товары, за которые выставляется счет покупателю. Однако более важным является номер счета-фактуры, который многие компании используют в качестве элемента управления в своих учетных процессах. Важно не повторять один и тот же номер после выставления одного счета, потому что покупатель может отказаться от оплаты, даже если цифры и другие данные в счете разные.
Используйте документ Microsoft Word для оформления счета, если вам подходит этот вариант. Документ Word прост в использовании. Откройте пустую страницу и введите название компании и контактную информацию. Вы можете скопировать логотип со своего веб-сайта, если он у вас есть, и вставить его в документ Word, чтобы он выглядел официально. Сформулируйте представленные товары или услуги и цены. Предоставьте место для подписи авторизации по счетам к оплате.
