Заседания молодежных групп, ретриты и мероприятия должны быть запланированы заранее, чтобы вы знали, что вы хотите сделать и выполнить в течение определенного периода времени. Лучший способ документировать свои планы - создать повестку дня. Повестки дня похожи на списки, которые отображают порядок обсуждений или действий, которые вы хотите провести в течение всего времени, проведенного вместе. Предоставляя молодежи соответствующую возрасту повестку дня, они могут следить за тем, что происходит дальше.
Напишите название вашей молодежной программы в верхней части стандартного документа в формате Letter. Поставьте дату под ней, а также время начала и окончания, если применимо. Также укажите местоположение программы.
Перечислите действия или обсуждения в том порядке, в котором вы хотите, чтобы они происходили. Каждое отдельное занятие или дискуссионный вопрос должны иметь маркировку или номер рядом с ним. В формате списка, например, «I) Ледокол, II) Знакомство с вами Добро пожаловать Пакетный обзор, III) Групповой семинар …»
Составьте список мероприятий и дискуссий в логическом порядке, который имеет смысл последовательно. Повестка дня будет следовать сверху вниз, поэтому мероприятия и обсуждения должны проходить гладко.
Включите в повестку дня пункты, которые вы, возможно, не имели возможности обсудить на последнем заседании или выездном совещании. Посвятить часть повестки дня этим последующим пунктам. Вы можете создать новый раздел в нижней части повестки дня и пометить его «Предыдущие пункты обсуждения» или «Последующие пункты».
Выделите время на повестке дня для молодежи, чтобы сделать небольшой перерыв, особенно если это длинная встреча или отступление. В отличие от взрослых, молодежь может не выдерживать длительных периодов времени и все же успешно сохранять концентрацию и внимание.
Посвятите конец повестки дня сессии вопросов и ответов для молодежи. Именно здесь у молодежи есть возможность получить разъяснения о вещах, которые их смущают, или задать вопросы о том, что было освещено.
