Целью расчета заработной платы является обеспечение того, чтобы сотрудники получали оплату точно и в срок. Кроме того, заработная плата платит налоги работодателя и работника правительству. Скорость и эффективность обработки платежной ведомости зависят от используемой вами системы.
Вы можете использовать компьютеризированную систему, которая требует покупки программного обеспечения для расчета заработной платы, но это стоит денег. Если у вас небольшой бизнес или у вас ограниченный бюджет, вы можете бесплатно обработать платежную ведомость.
Начните с бесплатной пробной версии. Бесплатная пробная версия дает вам бесплатное использование решений для расчета заработной платы в течение ограниченного времени. После этого вы должны приобрести услугу, если хотите продолжить ее использование. Компании, предоставляющие решения для расчета заработной платы, такие как PenSoft, включают функции печати чеков, прямого депозита и расчета налогов. Другие компании по разработке решений, такие как Intuit, позволяют обрабатывать платежную ведомость в режиме онлайн, включая печать W-2, прямой депозит и печать чеков.
Используйте систему начисления заработной платы вручную. Это рекомендуется, только если у вас небольшая заработная плата, например, менее 10 сотрудников. Если не сделать осторожно, ошибки могут быть высокими. Тем не менее, если вы будете осторожны, вы можете обработать платежную ведомость вручную и успешно. Вы сэкономите на расходах по найму персонала или привлечению поставщика услуг.
Используйте публикацию IRS 15 для определения сумм подоходного налога. Распечатайте свои чеки на пишущей машинке или используйте рукописные чеки. При использовании этой системы вам потребуется четкое понимание процедур начисления заработной платы и соответствующих налоговых законов.
Используйте бесплатное программное обеспечение для печати чеков, например, ezCheckPrinting. Если вы применяете ручную систему, но используете для печати своих чеков бесплатное программное обеспечение для печати чеков, вы уменьшите количество ошибок при печати на реальных чеках.
подсказки
-
Прежде чем подписаться на бесплатную пробную версию, узнайте об условиях отмены, если вы хотите прекратить обслуживание. Некоторые поставщики услуг по выплате заработной платы предложат бесплатно обработать вашу первую платежную ведомость, чтобы получить ваш бизнес.
