Дебиторская задолженность - также известная как дебиторская задолженность клиентов - не включается в отчет о прибылях и убытках, который финансовые специалисты часто называют отчетом о прибылях и убытках или прибылью и убытками. Деньги, которые клиенты должны компании, проходят через отчет о финансовом положении, также называемый балансом или отчетом о финансовом состоянии.
Бухгалтерский учет и финансовая отчетность
Когда организация продает товары или предоставляет услуги в кредит, бухгалтер дебетует счет дебиторской задолженности клиента и кредитует счет выручки от продаж. Это имеет смысл, поскольку операции с наличными не приводят к получению сумм к получению. Выручка от продаж является компонентом прибылей и убытков и представляет собой связь между дебиторской задолженностью и отчетом о прибылях и убытках. Помимо бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках, бизнес должен опубликовать отчет о движении денежных средств и отчет об изменениях в собственном капитале на конец определенного периода, скажем, за месяц или финансовый квартал.
Значимость
Если операционный период не приводит к увеличению корпоративной дебиторской задолженности, инвесторы могут сказать, что бизнес застопорился с точки зрения прибыльности и что бездействие старших менеджеров может нести существенный риск. Эта подверженность - другое название риска - может привести к финансовому кризису, исходу инвесторов и более высокой процентной ставке, которая часто сопровождает трудности с погашением долга, и кредитный рейтинг. Думайте об этом как об эмитенте кредитной карты, который повышает годовую процентную ставку клиента, если клиент справляется с финансовым скукой и не может выполнить обязательства в срок.
Процедуры дебиторской задолженности
Отчетность по дебиторской задолженности клиентов в правильной финансовой отчетности - не единственная задача руководителя бухгалтерии компании. Различные инициативы предшествуют публикации и регистрации дебиторской задолженности. Это позволяет выполнять проверку данных потенциальных клиентов и проверку их финансовых отчетов, отслеживать усилия по отгрузке, проверять исходные документы на предмет точности и согласованности, а также своевременно представлять данные транзакций. Исходные документы включают коносаменты, заказы на поставку, контракты и счета клиентов.
Инструменты и технологии
Корпоративный персонал, обеспечивающий поступление дебиторской задолженности в соответствующий сводный отчет о результатах деятельности - другое название финансового отчета - включает бухгалтеров, финансовых менеджеров, отгрузочных служащих и контролеров бюджета. Менеджеры склада, контролеры и собственные казначеи также взвешивают разработку политики в отношении дебиторской задолженности. Этот персонал использует такие же инструменты, как программное обеспечение для управления взаимоотношениями с клиентами; программы планирования ресурсов предприятия; программное обеспечение системы управления кредитами и кредитования, также известное как CALMS; и программное обеспечение для финансового учета, анализа и отчетности, или FAARS. Другие инструменты включают программное обеспечение для управления дебиторской и кредиторской задолженностью, мэйнфрейм-компьютеры и программное обеспечение для классификации или классификации.
