Заработная плата не указывается в отчете о прибылях и убытках компании; он идет на свой баланс. Заработная плата является счетом по методу начисления, что означает, что компания понесла расходы по заработной плате, но не выплатила их на отчетную дату. Заработная плата и прочие кредиторские счета отражаются в разделе текущих обязательств баланса, поскольку они носят краткосрочный характер.
факты
Компании создают записи о заработной плате, когда работникам не платят за часы, отработанные в конце отчетного периода. Соответствующие счета начисления включают в себя налоги на заработную плату, бонусы и комиссионные. Например, если компания производит платежи раз в две недели, а последний платежный период завершился в третью пятницу месяца, то при получении ежемесячной или ежеквартальной бухгалтерской отчетности в конце будут начислены дополнительные оклады за семь дней или около того. месяца. Согласно AccountingTools, компании, в которых в основном работают наемные работники, избегают внесения записей о заработной плате, поскольку начисленная заработная плата нескольких почасовых сотрудников не оказывает существенного влияния на финансовую отчетность.
Записи в журнале
Основные записи в журнале включают списание (увеличение) счета расходов на оплату труда или трудовых затрат в отчете о прибылях и убытках и зачисление (увеличение) счета оплаты труда. Например, если в конце квартала сотрудник проработал пять дней, за которые ему не выплачивалась его ежедневная ставка в размере 200 долларов США, в учетных записях на конец квартала списывались бы расходы на оплату труда и заработную плату в кредит на 1000 долларов США (200 x 5). каждый. При следующей зарплате, которая может быть пятью рабочими днями для регулярной выплаты заработной платы раз в две недели, учетные записи будут списывать расходы на оплату труда на 1000 долларов США (200 x 5 долларов США) за дополнительные пять дней работы, дебетовую (уменьшенную) заработную плату, выплачиваемую на 1000 долларов США, чтобы очистить остаток с предыдущей недели и кредит (уменьшение) денежных средств на 2000 долларов США (1000 долларов США + 1000 долларов США) для учета заработной платы сотрудника за две недели.
Значимость
Записи о заработной плате временно увеличивают сумму текущих обязательств на балансе. Текущие обязательства и оборотные активы уменьшаются, как только компания выплачивает заработную плату, поскольку выплачиваемая заработная плата и остатки денежных средств уменьшаются одновременно. Заработная плата также временно увеличивает операционный денежный поток, потому что это неденежные расходы. Например, если чистый доход составляет 200 000 долларов США, а заработная плата - 20 000 долларов США, операционный денежный поток составляет не менее 220 000 долларов США (200 000 долларов США + 20 000 долларов США). Определитель «по крайней мере» указывает, что другие неденежные расходы, такие как налоги на заработную плату и премии, могут повлиять на операционный денежный поток.
Соображения: корректировки
Баланс расходов на заработную плату в отчете о прибылях и убытках ниже, когда компания забывает учитывать начисленную заработную плату. Это увеличивает операционный доход, уменьшает подлежащие уплате налоги и увеличивает чистый доход. Корректирующая бухгалтерская запись для исправления этой ошибки состоит в списании расходов по заработной плате и кредитной заработной платы, подлежащей выплате в следующем отчетном периоде. Компания также должна внести изменения в отчетность за предыдущий период.
