По своей сути, письменное предложение - это сообщение, которое пытается убедить читателя. Он делает это, предлагая что-то выгодное в обмен на что-то взамен. Написание выигрышного предложения - это не просто вопрос содержания, это также вопрос структуры и процесса. Другими словами, если вы говорите правильные вещи в правильном порядке, у вас будет выигрышное предложение.
Подумайте о своем резюме. Это рассматривается многими как самая важная часть предложения. Ваше резюме должно рассказывать историю вашего предложения в сжатой, понятной форме и должно быть понятно для непрофессионала. По этой причине резюме обычно пишется в последнюю очередь, чтобы не пропустить ни одного ключевого элемента предложения.
После получения предложения многие люди примут решение о том, стоит ли его читать, основываясь исключительно на том, что сказано в резюме, поэтому об этом следует подумать на протяжении всего остального процесса написания предложения.
Обращайтесь к клиентам и их нуждам на протяжении всего вашего предложения. Это передает сообщение эмпатии и показывает, что помимо удовлетворения их деловых потребностей способом, описанным в вашем предложении, вы также заинтересованы в создании с ними отношений сотрудничества.
Подтвердите свое понимание требований клиента, чтобы было ясно, что предложенное вами решение будет соответствовать первоначальным требованиям.
Опишите, как вы будете отвечать их требованиям. Это должно быть настолько подробно или на высоком уровне, насколько это необходимо.
Кратко изложите ваш опыт, который имеет отношение к тому, как вы будете удовлетворять требованиям клиента. Если у вас есть прошлые клиенты, которые согласились использовать их в качестве справочного материала, укажите, кто они и как вы помогли им достичь своих целей.
Укажите на предыдущее исследование, которое было проведено вами или другими людьми, и объясните, как вы будете использовать это для удовлетворения потребностей клиента.
Установить некоторые вехи. Укажите конечные результаты, которые вы намереваетесь предоставить клиенту, и любые цели уровня обслуживания, связанные со сроками выполнения.
Укажите свою цену для выполнения работ, описанных в предложении. Разделите это на как можно больше деталей и, где возможно, объясните, как вы пришли к своей цене. Например, если вы берете фиксированную ставку за каждое переведенное слово (P) для одного конкретного типа перевода, и клиент заявил, что существует определенное количество слов, которые необходимо перевести (Q), то объясните, что ваша цена равна P умножается на Q.
Установите график зарядки около завершения ваших этапов. Например, вы могли бы заявить, что клиент будет платить 100 процентов комиссии после успешного завершения всех этапов, или это может быть 20 процентов от общей цены после завершения каждого отдельного этапа (при условии пяти этапов).
Напишите свое резюме. Помните, что резюме должно содержать описание вашего предложения с точки зрения проблем, приоритетов и требований клиента. Убедительное резюме будет сосредоточено на целях клиента и способах их достижения, а не на деталях решения.
