Отчет о расследовании может быть написан сотрудником полиции или другим государственным деятелем, который принимает заявление от кого-то, кто подает жалобу. Отчет о расследовании помогает сотруднику отслеживать детали жалобы, чтобы она могла быть расследована и рассмотрена позднее. Человек, который пишет отчет о запросе, может быть не тем, кто следит за ним, поэтому, чем больше информации вы включите в свой отчет, тем лучше.
Укажите дату жалобы в верхней части отчета вместе с соответствующими ссылочными номерами.
Кратко объясните характер жалобы Это включает в себя, кто, что, когда и где.
Запишите все детали, предоставленные вам лицом, подающим жалобу. Детали могут включать предполагаемое, как и почему жалобы или детали, которые должны быть подтверждены позднее.
Также включите в отчет детали, которые были предоставлены другими свидетелями. Запишите, когда эти данные противоречат данным, предоставленным первоначальным лицом, подавшим жалобу.
Изложите историю противостоящей стороны. Всегда следует консультироваться с противоположной стороной жалобы, а предоставленные детали должны быть точно указаны, чтобы обеспечить достоверность и сбалансированность отчета.
Перечислите все собранные вами доказательства, которые каким-либо образом связаны с темой вашего отчета о расследовании.
Обновите отчет, поскольку расследование продолжается. Если будут обнаружены новые доказательства или если детали окажутся точными или неточными, добавьте эту информацию в отчет о расследовании.
Напечатайте отчет. Многие из ваших первоначальных замечаний относительно жалобы, вероятно, будут написаны от руки. Однако после заполнения отчета о запросе введите его с помощью программы обработки текста.
