Как отправить новостную рассылку

Почтовое отделение США, или USPS, определяет новостные рассылки как непрочитанные почтовые отправления размером с письмо или самостоятельную рассылку. Компании, членские организации и некоммерческие организации используют информационные бюллетени в качестве инструмента коммуникации. Информационные бюллетени могут быть простыми документами, созданными с помощью шаблонов или графических работ, созданных профессионалами. Организациям может потребоваться отправить по почте несколько десятков информационных бюллетеней или сотни. Рассылка новостных рассылок в качестве самостоятельных рассылок позволяет сэкономить время и стоимость набивки конвертов. USPS требует, чтобы вы выполнили некоторую предварительную работу, чтобы избежать дополнительных сборов, взимаемых за немашинную почту, то есть почту, которая не соответствует стандартам веса и запечатывания.

Напечатайте свою новостную рассылку на стандартной бумаге размером 8 ½ на 11, чтобы приспособиться к созданию самостоятельной рассылки. Этот шаг необходим для определения цены писем, независимо от того, собираетесь ли вы использовать массовую обработку почты или применить почтовые расходы и выбросить информационные бюллетени в почтовый ящик. USPS требует использования бумаги с минимальным весом 20 фунтов, если для пересылки по почте с двумя вкладками для запечатывания. Требования к весу бумаги, используемой для запечатывания одной вкладки, зависят от того, сколько листов бумаги составляют документ.

Сверните свою рассылку до размера, который по крайней мере 3 ½ дюйма в высоту, 5 дюймов в длину и 0,007 дюйма толщиной и не более 6 1/8 дюймов в высоту, 11 ½ дюйма в длину и ¼ дюйма толщиной. Простой trifold создает почтовую рассылку, которая эквивалентна почтовому конверту № 10.

Запечатайте открытый конец вашей свернутой рассылки с помощью клейких вкладок, водяных уплотнений или клейкой ленты. USPS рекомендует поместить сгиб в нижней части бюллетеня, который является стороной документа под адресом, и закрепить открытый конец в верхней части с помощью клейких выступов, водяных уплотнений или клейкой ленты. Если вы используете одну вкладку, USPS требует загнутый край внизу автопочты; однако, если вы используете две вкладки, загнутый край может быть внизу или вверху. При использовании двух вкладок разместите вкладки в пределах одного дюйма от краев почтовой программы. Защита открытых краев бюллетеня по мере необходимости предотвращает застревание документа в высокоскоростных машинах обработки почты USPS.

Сортируйте ваши новостные рассылки по почтовому индексу, если вы собираетесь использовать массовую обработку почты и обычную почту. Вам нужно будет связаться с отделом массовой рассылки в вашем районе для получения формы и дальнейших инструкций. Массовая почтовая оплата ниже, чем поштучная, так как вы предварительно сортируете почту. Минимальное требование к количеству кусков при массовой рассылке составляет 200 почтовых отправлений или 50 фунтов почтовых отправлений. Один кусок почты при массовой рассылке должен весить менее 16 унций. Информационные бюллетени, которые USPS не требует, чтобы вы отправляли почтой в качестве первоклассной почты или периодических изданий, могут быть отправлены обычной почтой по более низким ценам, доступным для некоммерческой организации.

Если у вас меньше штук, чем требуется для массовой рассылки, отправьте свои информационные бюллетени на почту для учета почтовых расходов и почтовых отправлений. Вы также можете взвесить и применить почтовую рассылку к своим информационным бюллетеням и отправить их в почтовый ящик.