Политика кредитования и инкассо относится к руководящим принципам, регулирующим работу отдела кредитования и инкассации организации. Эти руководящие принципы основаны на организационных целях и требованиях, касающихся рисков и финансовых обязательств.
Кредитная политика
Кредитная политика включает в себя правила, связанные с продлением организацией кредитной или кредитной деятельности. Это может включать в себя требования к квалификации клиента, суммы кредита, типы клиентов, процентные ставки и обеспечение. Кредитная политика также может применяться к клиентам с такими документами, как кредитная заявка, которая может включать формулировку, обязывающую клиента оплачивать все счета в соответствии с условиями оплаты и любыми применимыми финансовыми расходами.
Политика сбора
Политики сбора платежей определяют, как отдел сбора обрабатывает функцию дебиторской задолженности организации. Политики сбора могут установить Дни выдающихся продаж. Это период времени, в течение которого компания получает кредитные платежи клиентов. Политики сбора могут также включать правила, в соответствии с которыми учетная запись переводится в режим ожидания из-за несвоевременных платежей.
Финансовые требования
Основным фактором, влияющим на политику, которую компания устанавливает в отношении кредитов и сборов, является ее финансовое требование. Чтобы выполнить финансовые обязательства в виде счетов или текущих расходов (аренда, заработная плата, коммунальные услуги), компания должна внести достаточно денежных средств, чтобы обеспечить себя. Незакрепленная политика в отношении кредитов и сборов может негативно сказаться на движении денежных средств. Условия кредитования, которые допускают продление платежей или лимиты, а также отсроченные действия по сбору платежей, могут ограничивать способность организации оплачивать свои долги.
