Создание выписки по счету - это простая часть, вам просто нужно выбрать несколько дизайнов и убедиться, что вы все правильно обозначили. Самая сложная часть с выпиской по счетам - как вы собираетесь их регистрировать, отслеживать их и следить за тем, чтобы собрать деньги, которые вам причитаются. Организованная система - это лучший способ отслеживать, и с самого начала сообщите своим клиентам, что по истечении 30 дней будет взиматься плата за опоздание.
Предметы, которые вам понадобятся
-
компьютер
-
Бумага
-
Ручка
-
Заметки
Выберите программу, в которой вам удобнее всего работать, чтобы создать счет. В некоторых программах, таких как Quick Books, уже установлены программы выставления счетов. В Microsoft Word и Excel у них есть шаблоны или вы можете создавать свои собственные. Найдите любую программу, которую вам будет легче маневрировать и организовывать.
Создайте систему нумерации, которая будет отслеживать счета ваших клиентов. Просто используйте числа, начинающиеся с 100, или используйте комбинацию букв и цифр. Убедитесь, что вы сможете сделать так, чтобы каждый счет имел свой уникальный номер для отслеживания. Поместите этот номер в верхнем правом углу вашего счета, если вы создаете свой собственный.
Укажите дату создания счета-фактуры непосредственно под номером счета-фактуры. Это время, когда должен быть выставлен счет.
Создайте заголовок, который содержит название вашей компании, адрес и номер телефона. Убедитесь, что вам это нравится, потому что вам нужно использовать один и тот же заголовок для каждой выписки по счету. Поместите заголовок под номером и датой счета-фактуры и отцентрируйте их.
Введите в две строки под заголовком «Клиент» и введите имя человека или компании, в которой вы работали. Добавьте любую другую информацию о клиенте, которую вы можете иметь, такую как его адрес и номер телефона под своим именем. Выровняйте это по левому краю.
Сделайте пять столбцов под именем клиента. Создайте заголовки для столбцов в следующем порядке: дата, сервис, цена, количество (кол-во) и сумма. Вы можете добавить шестую колонку для доставки, если вам нужно.
Создайте как минимум 10 строк под заголовками столбцов. Для каждой услуги укажите дату, в которую она была оказана, подробно опишите, какой это был сервис, сколько стоит эта услуга, сколько раз эта услуга была оказана в эту дату и сколько это было в тот день.
Добавьте пять маленьких строк справа от существующего графика, чтобы выровнять их по количеству и сумме. В столбце слева, 10 строк в поле Количество, должны быть метки, Доставка, Налоги, Зачислено, Проценты и Итого.
Заполните итоговые значения для каждой из этих пяти вещей в правом столбце, 10 строк в поле «Сумма». В столбце «Право на доставку» укажите сумму, которая будет стоить на доставку. В столбце «Право налогов» укажите, сколько должно быть в налогах. В столбце справа от зачисленного укажите, сколько клиент уже заплатил за этот счет. В колонке справа от интереса укажите, сколько процентов вам причитается из-за опоздания клиента на оплату. И затем, в итоговой коробке, вычислите полную сумму.
подсказки
-
Запишите в выписке по счету, кому нужно проверить, могут ли они позвонить и произвести оплату с помощью кредитной карты. Запишите и даже выделите, что, если счет не будет оплачен в течение 30 дней с даты выставления счета, определенный процент будет добавлен к счету. Подайте каждый счет-фактуру, отправленный простым способом, по номеру или фамилии клиента, чтобы вы могли легко ссылаться на него, если они позвонят.
