Менеджеры проектов используют планы проектов, чтобы сообщать о статусе проектов команде проекта. План проекта состоит из задач, мероприятий, этапов, зависимостей и ресурсов, необходимых для успешного завершения проекта. Менеджер проекта создает и поддерживает план проекта. Некоторые руководители проектов используют программное обеспечение для управления проектами, чтобы поддерживать свои планы проектов.
развитие
Менеджеры проектов изначально создают план проекта, загружая необходимые действия. Эти действия связаны с проектом в целом и назначены различным членам проектной команды. Из-за итеративного характера плана проекта руководители проекта могут обновлять план проекта на протяжении всего проекта. Действия формируют структуру декомпозиции работ, когда они связаны с графиком проекта и ресурсами проекта.
элементы
План проекта помогает организовать различные планы, которые находятся в рамках плана проекта. План проекта охватывает общую сферу проекта. План планирования подробно описывает временную шкалу проекта и даты начала и окончания проекта. Этот план также описывает этапы проекта в целом. План управления затратами включает бюджет проекта и несоответствие в деталях бюджета. План управления качеством предоставляет информацию о рабочих деталях проекта. В планах укомплектования персоналом и коммуникации подробно описываются ресурсы, а также информация о том, когда и какие сообщения направляются организации и команде проекта.
Управление рисками
Управление рисками также детализирует полезность плана проекта. Согласно «Своду знаний» по управлению проектами, каждый проект имеет риски. План проекта описывает каждый риск и позволяет менеджеру проекта составить план по снижению рисков. Любые ограничения в рамках проекта находятся в плане управления рисками плана проекта. Менеджер проекта может отслеживать риски в плане проекта и уведомлять заинтересованные стороны по мере необходимости.
выполнение
План проекта, используемый в качестве инструмента коммуникации, предоставляет информацию о проекте на протяжении всего проекта. Выполняя план, менеджер проекта работает вместе с командой проекта, чтобы обеспечить точность всех элементов в плане. Управление ресурсами происходит во время выполнения плана проекта, если есть проверки бюджета и закупочная деятельность. Менеджер проекта выполняет и контролирует коммуникации и распределение ресурсов. Менеджер проекта также может распознать любые необходимые корректирующие действия, используя план проекта.
Выходы
Результаты работы и запросы на изменение, два результата плана проекта, помогают руководителю проекта проанализировать выполненную работу и изменить объем проекта. Менеджер использует показатели качества для проверки результатов работы для обеспечения адекватности результатов. По словам автора Джозефа Филлипса «Руководство по профессиональному обучению управлению проектами», запросы на изменение, относящиеся к нескольким различным аспектам проекта, часто включают в себя график проекта, изменения стоимости или объема работ.
