Вы должны вести точный учет своих коммерческих расходов и доходов для целей налогообложения. IRS может потребоваться просмотреть бухгалтерскую книгу и квитанции для проверки финансовой отчетности. Ведение бухгалтерской книги может также помочь вам отслеживать ваши доходы и различные деловые расходы. Вы можете приобрести бухгалтерскую книгу в магазине канцелярских товаров или настроить ее самостоятельно. После того, как он у вас есть, регистрация ваших входящих платежей и исходящих расходов потребует преданности и точности, но не должна занимать слишком много вашего рабочего дня.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Шкаф
-
Папки
Выделите шкаф для хранения записей о всех ваших деловых операциях, включая расходы и доходы. Выделите один ящик для исходящих расходов и один ящик для входящих средств. Разделите ящики по папкам для каждого месяца.
Соберите каждую квитанцию, которую вы получите. Храните копии оплаченных счетов, чтобы записать их итоги. Храните копии оплаченного счета или других отчетов о доходах для учета доходов.
Разделите свою бухгалтерскую книгу на две категории: одну для расходов и одну для дохода. Разделите каждую категорию на три столбца. Используйте первый столбец для даты, второй для вида расходов и третий для суммы в долларах.
Запишите свой доход в раздел доходов своей книги. Отметьте дату получения вами платежа, тип дохода и сумму в долларах за каждый полученный вами платеж. Повторите этот процесс еженедельно или ежедневно, если у вас есть несколько платежей в день.
Запишите свои расходы в раздел расходов своей книги. Отметьте дату совершения покупки в категории дат, тип совершенной покупки и сумму, которую вы потратили. Повторите ежедневно или еженедельно для каждой покупки.
Поместите квитанции и записи о расходах в файл за текущий месяц. Поместите файл во второй ящик вашего шкафа.
подсказки
-
Чтобы упростить процесс, рассортируйте квитанции и отчеты о доходах перед началом работы с бухгалтерской книгой.
Предупреждение
Не забывайте о своих квитанциях. Они могут вам понадобиться для доказательства налоговых вычетов во время аудита IRS.
