Когда вы перемещаете свой бизнес, важно сообщать своим клиентам, поставщикам и деловым партнерам, когда вы переезжаете, и почему. Написав письмо о переезде в другое место, вы потратите время на то, чтобы укрепить свои деловые контакты и клиентскую базу и обеспечить, чтобы переход прошел максимально гладко.
Сообщите своим клиентам о вашем переезде
Составьте полный список всех, кто будет затронут перемещением вашего бизнеса. Это будет включать вашу клиентскую базу, поставщиков, кредитные и банковские учреждения, компании-эмитенты кредитных карт, коммунальные компании, рекламодателей и все федеральные, штатные или местные агентства, которые регулируют коммерцию и налогообложение бизнеса.
Напишите письмо разного типа для каждой группы контактов, чтобы оно выглядело немного более персонализированным. Например, ваше письмо вашей клиентской базе должно отражать вашу приверженность сохранению их бизнеса в будущем. Письмо правительственным агентствам, с другой стороны, должно быть более формальным и конкретным.
Включите в письмо всю необходимую информацию о вашем переезде, такую как ваш старый адрес, ваш новый адрес, ваш новый номер телефона и дату вступления в силу. Возможно, вы захотите добавить простую, но ясную карту вашего нового местоположения, особенно для вашей клиентской базы.
Разместите копию вашего письма о переезде в вашу домашнюю страницу, если она у вас есть, особенно если вы продаете товары и услуги через Интернет. Это будет простой, эффективный и дешевый способ сообщить о вашем переезде как можно большему количеству людей.
Наймите службу перемещения бизнеса, чтобы помочь вам написать письмо. Эти службы специализируются на рассмотрении всех деталей корпоративного или делового переезда и смогут составить для вас точный список рассылки. За символическую плату они создадут письмо, распечатают его и даже отправят за вас, включая почтовые расходы.
Напишите и отправьте письмо о переезде в другой офис за 3 недели до переезда. Это даст каждому достаточно времени для внесения корректировок и обеспечит минимальное количество прерываний в вашей бизнес-деятельности.
подсказки
-
Даже если ваш телефонный номер остается прежним, укажите это в своем письме о переезде.
Объявление в новостной рассылке компании - отличный способ сообщить всем, что вы перемещаете свой бизнес. Хотя это не заменяет написание отдельных писем или электронных писем для каждого из ваших деловых контактов, это может помочь предотвратить потерю кого-либо в случайном порядке.
