График проекта напрямую затрагивает один из трех основных компонентов любого проекта: время. Целью графика проекта является наметить даты начала и окончания деятельности проекта. График проекта является живым компонентом; как элементы проекта меняются, так же и график проекта. Однако, как и во многих проектах, исходный график проекта называется базой, когда графики расширяются и сжимаются.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Заявление о масштабах проекта
-
План управления проектом
Включите информацию, найденную в заявлении о масштабах вашего проекта. Этот документ определяет ограничения и другие факторы, которые могут повлиять на разработку графика проекта. Примеры включают цели проекта, результаты и спецификации. Например, если ваш проект требует создания новой марки вина, и вино должно находиться в дубовых бочках в течение года до розлива в бутылки, эта информация напрямую влияет на составление графика проекта.
Фактор требований к дате при создании графика проекта. Во многих случаях, будь то из-за внутреннего давления или внешних источников, руководитель проекта должен учитывать жесткие и быстрые временные ограничения. Например, чтобы проект оставался в рамках бюджета, руководитель проекта должен заполнить его до конца календарного года для целей налогообложения. Дата налоговых расчетов устанавливается федеральным правительством и должна быть учтена при составлении графика проекта.
Примите во внимание содержание плана управления проектом при создании графика проекта. План управления проектом состоит из плана управления расписанием, плана управления затратами, плана управления масштабами проекта и плана управления рисками.
Институт управления проектами определяет вышеперечисленные планы следующим образом: План управления графиком устанавливает критерии и действия для разработки и контроля графика проекта. План управления затратами устанавливает формат и устанавливает действия и критерии для планирования, структурирования и контроля затрат по проекту. План управления содержанием проекта описывает, как будет определяться, разрабатываться и проверяться область проекта и как будет создаваться и определяться структура разбивки работ. План управления рисками описывает, как управление рисками проекта будет структурировано и реализовано в проекте.
С помощью приведенной выше информации, менеджер проекта имеет возможность создать график, который даст ему реалистичное представление о том, что ожидать от продолжительности проекта.
Создать СПП (структура разбивки работ). Этот документ представляет собой иерархический список работ, которые должны быть выполнены командой проекта для достижения успеха в достижении целей и результатов проекта. WBS - это место, где менеджер проекта может увидеть реальные детали того, что необходимо сделать. Далее в WBS находятся так называемые «рабочие пакеты», которые представляют собой просто группу подробных задач, которые необходимо выполнить. Ключевым моментом в WBS является то, где руководитель проекта может видеть, какие рабочие пакеты должны быть выполнены, в какое время и какое влияние один пакет оказывает на другой, когда это связано с планированием.
подсказки
-
Сообщите расписание проекта членам команды, особенно спонсору проекта и тем, кто представляет риск для проекта, таким как генеральные директора, выборные должностные лица и любой, кто может задержать проект.
Определите даты, которые не подлежат обсуждению, и разработайте график вашего проекта. Это не только даст руководителю проекта хорошее представление о временных проблемах, но при наличии таких неизменных ограничений руководителю проекта может потребоваться либо поощрить изменение в объеме проекта, либо запросить дополнительные ресурсы, чтобы сделать это вовремя.
Хотя менеджер проекта, безусловно, может составить график проекта с карандашом и бумагой, следует серьезно подумать об использовании программного обеспечения для автоматизации этого процесса. Доступен ряд программ в диапазоне от бесплатных до нескольких сотен долларов.
Предупреждение
Графики, независимо от проекта, имеют тенденцию скользить тем или иным способом. Определите, что может позволить себе скользить, а что нет. Сообщите о проблемах графика проекта, когда они придут к основной команде проекта, но особенно к спонсору проекта, так как они оценят, что вас не удивят.
