Расписание доступности - это календарь, который показывает даты, когда кто-то доступен. Вы можете использовать график доступности, чтобы координировать график работы вашего персонала. Чтобы сэкономить время, вы также можете добавить в расписание информацию, которую вы часто используете, например, номер телефона человека, адрес электронной почты и рабочие предпочтения. Вы можете создать отдельное расписание для каждого члена вашей команды или комбинированный список для всей команды в документе или электронной таблице.
Создайте еженедельный график доступности, открыв пустой документ.
Добавьте заголовок вверху страницы, например: «Расписание доступности персонала», затем выделите его жирным шрифтом и отцентрируйте его.
Введите, выделите жирным шрифтом и отцентрируйте общий текст в следующей строке следующим образом: «Неделя **** __.”
Двойной пробел и введите краткую инструкцию, в которой указано, как будет использоваться расписание. Например: «Поместите X по датам, когда сотрудники не могут работать». Выделите жирным шрифтом и отцентрируйте текст и нажмите «Enter».
Вставьте таблицу, содержащую восемь столбцов и достаточно строк для каждого члена команды.
Введите следующий текст жирным шрифтом в качестве заголовков столбцов: «Имена сотрудников», «Воскресенье», «Понедельник», «Вторник» и т. Д.
Перейдите в первый столбец второго ряда и введите имя вашего сотрудника. Затем перейдите к следующим строкам и добавьте оставшиеся имена сотрудников. Жирный столбец, содержащий имена.
Поместите «X» внутри квадратов в дни, когда персонал не может работать.
Сохраните и распечатайте расписание для своих записей.
подсказки
-
Вы можете обновлять расписание еженедельно и переименовывать файл.
