Ввод ваших расходов в QuickBooks позволяет увидеть, как и почему вы тратите деньги, и где вы можете сократить расходы, чтобы улучшить итоги. Ввод расходов также упрощает процесс подачи налоговой декларации. Чтобы ввести расходы в QuickBooks, создайте учетную запись в своем план счетов и запишите расходы, используя функцию ввода счетов.
Настройка счетов расходов
Чтобы ввести расходы, ваш план счетов QuickBooks должен отражать ваши категории коммерческих расходов. Если счет расходов еще не существует, настройте счет расходов в своем плане счетов.
- На домашней странице QuickBooks перейдите к План счетов.
- Нажмите учетная запись внизу страницы и выберите новый.
- QuickBooks откроет окно новой учетной записи. Под типом учетной записи выберите расходы.
- В поле имени учетной записи введите имя учетной записи. Например, вы можете написать Расход на зарплату или же Аренда Расходы. Если вы используете номера счетов, напишите уникальный номер в Число поле.
Введите расходы
Самый простой способ ввода расходов в QuickBooks - использовать функцию «Ввести счета». Это позволяет вести учет полученных счетов, записывать их в кредиторскую задолженность и дебетовать счет расходов на сумму счета.
- На главном экране QuickBooks перейдите к Вендоры меню и выберите Введите счета.
- Введите, от кого счет в продавец поле. Если счет за существующий поставщиквыберите имя поставщика в раскрывающемся меню. В противном случае напишите имя поставщика и нажмите Enter, чтобы сохранить нового поставщика.
- Введите адрес поставщика в Адрес поле. Если счет за существующий поставщик, поле адреса должно быть заполнено заранее. Проверьте адрес, чтобы убедиться, что он правильный. Если счет от новый поставщик, введите адрес, на который поставщик хочет получить платеж.
- Под датой напишите дату, указанную в счете или инвойсе. Введите сумму к оплате и срок оплаты счета. Если в счете-фактуре содержался ссылочный номер счета-фактуры, укажите его в Ссылка Нет. поле.
- Выберите счет, который лучший представляет характер счета. Например, если счет выставлен вашей электрической и газовой компанией, выберите Коммунальные расходы, Если счет выставлен юристом, выберите Судебные расходы или же Профессиональные сборы в зависимости от того, что указано в вашем плане счетов.
- Если счет имеет сборы, которые охватывают несколько счетов расходовнажмите в учетная запись поле и введите второе имя учетной записи. Разделите сумму по двум счетам расходов по мере необходимости.
- Нажмите Сохранить.
