Создание графиков работы может быть сложным, в зависимости от того, сколько сотрудников вы пытаетесь управлять. Количество смен в конкретный день, их продолжительность и количество сотрудников, необходимых для эффективного заполнения каждой смены, являются основными факторами, влияющими на составление графика работы. Следует также учитывать сверхурочную и нерабочую работу, особенно при работе с графиком работы, включающим рабочие выходные. Чтобы упростить задачу для человека, создающего расписание, и для сотрудников, может быть проще работать в фиксированные смены (работая в одно и то же время каждый запланированный день).
Предметы, которые вам понадобятся
-
Список сотрудников
-
компьютер
-
принтер
инструкции
Разделите рабочий день на определенные смены. В зависимости от того, сколько часов компания работает каждый день, одна смена может длиться от 8 до 12 часов. Тип вовлеченной работы играет роль в определении продолжительности смены. Условия окружающей среды (сильная жара и холод, тяжелый физический труд) могут быть решающим фактором, так как здоровье и безопасность работников должны всегда учитываться.
Решите, сколько сотрудников должно работать в течение каждой смены. В компаниях, в которых работает ограниченный персонал, редко бывает больше, чем несколько человек, работающих в течение каждой смены, но более крупным компаниям требуется больше сотрудников, работающих одновременно. В розничных ситуациях больше сотрудников часто требуется в определенные дни (выходные), а иногда и в определенное время дня или года.
Создайте рабочий шаблон. Если ваша компания работает 7 дней в неделю, обычное расписание с понедельника по пятницу не может применяться ко всем сотрудникам. Если это вообще возможно, постарайтесь, чтобы у сотрудников было два выходных дня подряд, независимо от того, какие именно это были дни.
Разделите сотрудников на категории с полной и частичной занятостью. С точки зрения планирования, сотрудники, работающие полный рабочий день, должны работать 40 часов в неделю (все, что считается сверхурочным), в то время как сотрудники, работающие неполный рабочий день, работают так, как того требует компания. Запишите предпочтительные варианты смены каждого сотрудника (дни, дни, вечера), чтобы они могли получать более регулярный график работы.
Составьте приблизительный график, используя всю собранную информацию. Вы можете сделать это, создав собственный календарь на компьютере или используя большой настольный календарь. Разделите каждый день на смены и введите имена сотрудников для каждой смены. Вводите по расписанию по одному сотруднику за раз, чтобы было легче отслеживать его смены и режим работы.
подсказки
-
Не забудьте указать любые выходные дни, которые сотрудники могли запросить в течение периода планирования.
Запланируйте сверхурочную работу только тогда, когда это необходимо, так как чрезмерная сверхурочная работа может вызвать низкий моральный дух сотрудников.
Придерживайтесь фиксированного или вращающегося графика, а не чередуя их.
