Произведите впечатление на потенциальных работодателей или сделайте деловое предложение официальным письмом. Официальные письма, используемые в деловых или серьезных целях, следуют определенному формату для передачи соответствующего сообщения. Для того, чтобы подать заявку на собеседование, официальное письмо идеально подходит для демонстрации профессиональных навыков и образования.
Кроме того, потенциальные сотрудники захотят включить в официальное письмо резюме или другую необходимую документацию. Поскольку цифровая эпоха облегчает общение между предприятиями и потенциальными сотрудниками, формат вложений и копий в официальных сообщениях изменился незначительно.
Использование обозначения вложения в конце официального письма
Прежде чем электронная почта стала стандартным способом доставки сообщений формально или неформально, люди печатали формальные письма. Напечатанное письмо обозначало формальность и ясность сообщения. В официальном письме приложение следует за заключительным или подписным разделом. Пропустите четыре строки, а затем включите слово вложение.
В разделе корпуса вы укажите количество корпусов и соответствующие названия. Например, если вы вводите официальное письмо о возможности трудоустройства, вы хотите включить резюме. После слова «вложение» введите (1), чтобы указать количество дополнительных документов после вашего официального печатного письма. Если у вас есть несколько корпусов, используйте двоеточие после раздела.
Затем укажите номер и название документа, который вы отправляете вместе с вашим письмом. Старайтесь не перегружать своего читателя слишком большим количеством корпусов, если в этом нет необходимости. Вы должны представить не более трех приложений. Наконец, формальные печатные буквы обычно используют вложения для включения отдельных документов в дополнение к письму. Электронная почта предоставляет больше возможностей для отправки сообщений и материалов большему количеству людей одновременно.
Причины использовать CC в нижней части формального письма
Так же, как в приложениях указаны документы, которые отправляются с официальным письмом, вы можете отправить его нескольким людям одновременно. С формальной печатной буквой это возможно, если в конце вашего сообщения добавить нотную копию. После раздела приложения введите обозначение CC и двоеточие. Затем укажите имя человека, которому вы отправляете письмо. Для нескольких отправителей укажите каждое имя в отдельной строке.
При использовании электронной почты (электронной почты) часть адреса электронной почты в заголовке электронной почты состоит из версии CC. В этом случае вы должны указать имена людей, которым отправляете соответствующее электронное письмо. Если у вас несколько имен, добавьте запятую между именами. Комбинация приложения и CC обычно составляет официальное письмо, в котором содержится деловое сообщение и соответствующая документация для вашего читателя.
