При ведении бизнеса идеально иметь организованное, ухоженное пространство для размещения всех транзакций вашего бизнеса. Это сделает ваш бизнес намного более плавным и избавит вас от хлопот.
Бизнес, использующий систему хронологических заказов для хранения своих чеков и транзакций, имеет меньше проблем с поиском чеков благодаря такому легкому доступу к деятельности своего бизнеса. Это может сделать более эффективным способ поддержания организованности и подготовки.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Шкаф
-
Папки
-
маркер
-
Этикетки
Создайте раздел для файлов или ящик для каждой компании, с которой вы ведете бизнес. Помещение названия компании в алфавитном порядке поможет при поиске определенной компании. Используйте другой ящик для полученной продукции и отгруженной продукции.
Назовите 12 папок или разделителей по месяцам для каждого бизнеса, с которым у вашей компании есть транзакции. Рассмотрим систему с цветовой кодировкой для удобного поиска.
Соберите все квитанции вашего бизнеса за последние 12 месяцев. Разделите квитанции в соответствии с названием предприятия. Сортировка квитанций по названию компании облегчит их хронологическую регистрацию.
Поместите квитанции в соответствующую папку, помеченную точным месяцем бизнес-операции. В течение месяца, в который вы получили продукт, вы должны подавать счета-фактуры. Это позволит легко найти квитанции.
Храните каждую квитанцию в хронологическом порядке от самой старой даты до самой последней транзакции. Вероятно, вам потребуется доступ к более старым транзакциям в случае возникновения проблемы.
Поместите каждую папку в соответствующий ящик, который вы классифицировали по названию компании.
подсказки
-
Создайте раздел для файлов или ящик для ежеквартальных налоговых платежей, списков заработной платы, счетов и отчетов о прибылях и убытках.
Научите всех сотрудников пользоваться системой хронологического заказа.
Включите контактную информацию для каждой компании в каждом файле для быстрого доступа.
Проводите аудит каждые шесть месяцев, чтобы убедиться, что ваши записи точны.
