Конечно, мы все знаем наши азбуки и думаем, что можем подать хорошо, потому что согласно алфавиту, Адам предшествует Муравью. Но куда девается компания AWC? После муравья? В офисном комплексе, в котором я работаю, документы и файлы часто хранятся неправильно, что затрудняет поиск необходимых документов. С помощью нескольких простых правил, вы сможете подать что-нибудь в нужном месте.
Та же фамилия, другое имя. Проще говоря, когда элемент, который вы подаете, имеет ту же фамилию, но другое имя, порядок подачи определяется по имени. Итак, Адамс, Джон придет перед Адамсом, Сэмом в твоем шкафу.
Та же фамилия, то же имя. Немного сложнее, но есть и другие вещи, которые следует учитывать. Если есть инициал, то порядок определяется инициалом, так что Адамс, Джон Б. ставится перед Адамсом, Джоном Д. Если нет инициала, то используйте штат, в котором находится лицо или компания, и если это то же самое, затем используйте город, затем название улицы и, наконец, номер улицы. Работайте от большей области к более определенной области при определении порядка подачи.
Инициалы. Такие инициалы, которые используются в названии компании, рассматриваются так, как если бы каждая буква была отдельным словом. Таким образом, если вы размещаете файл для компании AWC, он будет перед компанией Adam, потому что каждое письмо в первой компании рассматривается как отдельное слово. Само по себе «А» хранится в алфавитном порядке перед более длинным словом.
Запутанные названия компаний. Как вы регистрируете компанию Paul Smith? Под Полом или Смитом? Когда дело доходит до названия компании или торговой марки, подайте по имени. Таким образом, Пол Смит подан под P для Пола, а не S для Смита.
Числа и сокращения. Они поданы, как будто они прописаны. 3 Сестры Ресторан подан под Т на три. Церковь Святого Иосифа представлена так, как если бы она была прописана. Таким образом, досье на церковь Святого Иосифа будет передано в закусочную Сэма, потому что Саи идет перед Сэмом.
подсказки
-
Это стандартная практика подачи заявок. Тем не менее, компьютер не подает файл таким образом. Компьютер считывает каждое имя буквально, поэтому компания Адам на шаге 3 будет стоять перед компанией AWC, если между буквами нет пробелов. Компьютер также ставит цифры перед буквами и не считает, что св. В св. Иосифе на самом деле является словом святой. Если вы составляете список компьютеров и хотите, чтобы он соответствовал вашей системе регистрации, элементы должны быть введены соответствующим образом, чтобы сортировка компьютеров была такой же. Поэтому вам нужно будет поставить пробелы между буквами в A W C Company, указать число 3 и так далее.
