Федеральный закон о справедливых стандартах труда определяет, что работодатели могут вычесть из окончательной зарплаты, но не оплачиваемую компенсацию за нерабочее время, которую они должны включать. Тем не менее, во многих штатах есть законодательство, которое устанавливает, когда и если работники должны получать оплату за любой неиспользованный отпуск, который они заработали. Право работника на получение оплаты за накопленный отпуск зависит от того, как в этих законах определяется «заработная плата», и от того, имеет ли работодатель письменную политику, сообщаемую работникам при найме на работу для расчета, накопления и получения права на оплачиваемые личные, больничные, праздничные и праздничные дни.
Определения имеют значение
По данным Business Management Daily, В 12 штатах нет закона, касающегося обязанности работодателя оплачивать неиспользованный отпуск когда сотрудник увольняется. Работодатели могут основывать политику отпусков на том, как их государство определяет заработную плату как вознаграждение. Например, законы о труде штата Индиана и Пенсильвания рассматривают отпуск как дополнительное пособие и требуют только от работодателей компенсировать работникам фактическое отработанное время, если в письменной политике не указано иное. Оплата отпуска по закону штата Калифорния не может быть утрачена после получения, поскольку она считается частью заработной платы работника. В штате Делавэр оплата за отпуск - это надбавка к заработной плате, которую работодатели не должны выплачивать, если у них нет письменной политики, а Небраска исключает оплачиваемый отпуск из заработной платы, выплачиваемой при увольнении, но требует, чтобы работодатели оплачивали начисленный отпуск. Хотя Аризона включает отпуск в свое определение заработной платы, она откладывает выплату начисленных отпусков в письменную политику работодателя.
Справочник сотрудника царит
Работодатели с установленными письменными правилами в отношении оплачиваемого выходного дня, включая личные, больничные, праздничные и праздничные дни, должны предоставить копию этих политик сотрудникам при приеме на работу и распространять любые последующие обновления всем сотрудникам, чтобы обосновать право на выплату отпуска по прекращение. В законодательстве штата Мэриленд и Нью-Йорк указано, что отсутствие письменной политики в отношении неустойки дает право увольняющемуся сотруднику получать неиспользованный начисленный отпуск Покидать. Более половины штатов США требуют от работодателей придерживаться политики компании или прошлой практики.
Однако формулировка политики должна быть конкретной, чтобы избежать обязательств по выплатам. Например, суд штата Луизиана постановил, что, хотя работодатель не определяет отпуск как оплачиваемый отпуск, он обязан оплачивать неиспользованный отпуск, когда работники начисляют такое оплачиваемое время в соответствии с его письменной политикой.
Проблемы программы PTO
Программы ПТО не отличают отпуск по болезни от отпуска. Растущая популярность этого пособия, при котором все оплачиваемые отпуска объединяются, делает язык, используемый для описания политики отпусков компании, более критичным. С помощью термин «заработанный» обязывает работодателя платить любое время, оставленное на «счете» ПТО сотрудника, согласно недавнему решению суда в Небраске. В соответствии с законодательством штата Иллинойс политика PTO, которая позволяет сотрудникам зарабатывать оплачиваемый отпуск для любых целей, должна относиться к этому оплачиваемому отпуску в нерабочее время как к оплачиваемому отпуску, выплачиваемому после увольнения, когда он не используется. Работодатели могут устранить свою подверженность риску компенсации, установив политику PTO, в которой отпускные пособия «начисляются», не могут быть перенесены в другой календарный год и не будут включены в окончательную оплату уволенного работника.
Работодатели могут по своему усмотрению встраивать в свою политику отпусков отпускные стимулы, чтобы побудить сотрудников заблаговременно уведомлять об уходе. Например, сотрудник может потерять любое время отпуска из-за того, что он не предоставил письменное уведомление как минимум за две недели.
