Активы - это все предметы, которые компания владеет и использует в своей деятельности. Мелкие денежные средства представляют собой небольшой денежный фонд, который компания использует для небольших покупок. Компании часто имеют кассу с некоторыми деньгами, которые сотрудники могут использовать для оплаты мелких счетов или обеда для руководителей, помимо прочего. Как и любая финансовая деятельность в фирме, необходим надлежащий учет мелких денежных средств.
Классификация активов
Мелкие денежные средства подпадают под текущую классификацию активов компании. В большинстве фирм оборотные активы длятся менее 12 месяцев. Компания, как правило, записывает начальную сумму мелких денежных средств в разделе текущих активов главной книги. Поскольку компания использует денежные средства, она будет публиковать записи, отражающие использование и выплаты, для поддержания стандартной суммы мелких денежных средств.
метод
Компании часто используют авансовый мелкий денежный фонд. Этот метод требует простого процесса проверки для перечисления расходов и пополнения денежных средств. Небольшая форма позволяет людям записывать, сколько денег в настоящее время находится в денежном фонде и любые связанные с этим расходы. Другая информация включает в себя покупки, сделанные за мелкие деньги, частоту использования и процесс пополнения. Многие фирмы ежемесячно пополняют мелкие наличные, хотя это может происходить реже.
Внутренние органы управления
Внутренний контроль защищает активы фирмы. Контроль мелких денежных средств включает ограничение доступа к наличным деньгам, получение квитанций об использованных средствах, сверку кассового бокса каждый месяц и получение надлежащего разрешения на пополнение кассового бокса. Эти средства контроля помогают защитить средства и ограничить их использование для неуместных покупок.
Соображения
Компании могут создавать мелкие денежные фонды в нескольких офисах. Для каждого мелкого денежного фонда в фирме необходима запись для отчета о фонде в главной книге компании. Обозначение будет разделять средства на отдельные счета. Например, компания может назвать счет мелких денежных средств по месту нахождения для точного отслеживания этого актива.