Техническое письмо присутствует на каждом рабочем месте. Он используется в инструкциях по эксплуатации вашего нового презентационного оборудования, в ваших офисных политиках и процедурах, в предложении для вашего следующего потенциального клиента и в любом другом документе, в котором вы переводите специализированную информацию в документ, понятный читателю. Если вы пытаетесь разработать руководство для вашего нового бизнеса или написать предложение для получения гранта, техническая подготовка является необходимостью.
история
Появление технического письма как важного инструмента началось с бума науки и техники, за которым последовал рост военных технологий во время Второй мировой войны и эпохи холодной войны. Совсем недавно, компьютерный бум конца двадцатого века требовал людей, которые могли общаться и писать о цифровых вещах. Поскольку мы перешли от индустриального века к информационному веку, а работа и повседневная жизнь все в большей степени зависят от технологий, необходимость превращения сложных систем в простые процессы подчеркивает важность технического письма.
связь
Взрыв технологий стимулировал важность технического письма на рабочем месте. С ростом компьютерных профессий возникает необходимость передавать технологии как аппаратного, так и программного обеспечения. Проекты нуждаются в технических авторах, чтобы эффективно сообщать проект системы, ее подробные спецификации и инструкции пользователя. Технический писатель переводит и форматирует детали, которые специалисты по компьютерам хотят передать на простом письменном языке для внутреннего персонала и потенциальных клиентов.
Эффективность затрат
Поскольку рабочие места сталкиваются с ограниченным бюджетом, сотрудник с техническими навыками письма помогает менеджерам экономить деньги. В дополнение к письму некоторые технические писатели могут программировать, разрабатывать веб-сайты, обучать и предоставлять другие технические услуги. У них есть возможность применять навыки решения проблем для упрощения процессов, эффективного общения и соблюдения сроков. Технический писатель важен для рабочего места как опытный многозадачник, обученный и, возможно, сертифицированный в более чем одной области.
финансирование
Хотя компьютеры упростили задачи на рабочем месте, в некоторых случаях они также привели к созданию рабочей силы, которой не хватает навыков письма. На рабочем месте технические исследования должны быть понятны общественности, инвесторам и даже правительствам для возможности получения гранта.Спонсоры, инвесторы и поставщики грантов не принимают сленг и сокращения, используемые в электронных письмах, при рассмотрении предложений о распределении средств; Скорее, они ожидают, что квалифицированные кандидаты смогут ясно выражать свое мнение и убеждать других в преимуществах своих проектов.
