Журналы посещений полезны для предприятий и частных офисов, общественных туристических объектов и достопримечательностей, а также для учреждений культуры и некоммерческих организаций. Ведение журнала посещений может предоставить важную информацию для отчетности донорам фондов и другим сторонам, а также для фокусирования будущих программ и предложений. Журналы посещений также являются обычным явлением на свадьбах и похоронах и становятся частью семейных памятных вещей.
Местоположение журнала
Чтобы журнал посещений служил своей цели, он должен быть легко доступен для всех посетителей. На закрытом участке журнал регистрации посетителей может быть размещен на передней стойке регистрации или в кассе. На открытой площадке бревно можно найти в информационном киоске или крытом киоске возле входа.
Организация журнала
В дополнение к столбцу для имен посетителей, журнал посещений должен включать столбцы для даты и времени прибытия. Необязательные столбцы, в зависимости от характера мероприятия, могут включать информацию о принадлежности посетителей, контактную информацию, комментарии и отзывы. Ручка или карандаш также должны быть предоставлены.
Ведение журнала
Регулярно проверяйте журналы посетителей, чтобы обеспечить бесперебойную работу и удобство. Проверки технического обслуживания могут включать добавление дополнительных страниц, замену ручек / карандашей, обеспечение защиты бортового журнала от погодных условий (на открытом воздухе) и устранение любого нанесенного ущерба. Предоставьте краткий заголовок, предупреждающий посетителей о том, как будет использоваться любая информация, которую они предоставляют, и любые соображения конфиденциальности, которые вы наблюдаете, такие как отказ от обмена или продажи информации.
Анализ и контроль
Собирайте данные журнала посещений через запланированные промежутки времени, чтобы результаты можно было объединить в базу данных и проанализировать. Информация может затем сообщаться тем, кто финансирует организацию и другие стороны, а также для разработки будущих программ или мероприятий; Кроме того, могут быть предприняты шаги для установления контакта с посетителями, которые запросили последующие сообщения.
