Если вы похожи на многих других людей, современное общество навязалось вам, и вы заняты как никогда. В деловой или личной жизни, кажется, что головокружительное количество встреч и задач выполняется за ограниченное время. Полезно сделать первый шаг в эффективном управлении временем и составить график.
Выберите формат для вашего расписания. Компьютерное программное обеспечение, ежедневник или просто лист бумаги; любой формат будет работать, который использует временные блоки и имеет место для соответствующих встреч и задач. Важно выбрать формат, с которым вам удобно работать, чтобы вы продолжали его и выполняли в расписании.
Скомпилируйте все свои встречи и время, в которое вы должны быть там, а также задачи и сроки их выполнения в течение определенного периода времени.
Расставьте приоритеты ваших встреч и задач и наметьте наиболее важные из них соответственно. Менее важные пункты должны быть включены в ваш график после более срочных.
Планируйте свое расписание так, чтобы вы эффективно использовали свое время. Например, запланируйте все свои встречи в другой части города, чтобы избежать нескольких поездок и потери времени.
Не переусердствуйте. Ожидайте, что иногда все пойдет не так, как планировалось, поэтому планируйте в какое-то «буферное» время. Это предотвратит эффект домино от пропущенных заданий и встреч, когда кто-то не будет выполнять график.
Расписание в зависимости от вашей личности и сильных сторон. Если вы, как правило, более продуктивны по утрам, загружайте в свой график предметы утром. Если вам нужно много времени, чтобы отправиться по понедельникам, спланируйте более легкий день.
Планируйте достаточно личного времени и времени отдыха. Люди в целом более продуктивны, когда они много отдыхают, правильно питаются и занимаются спортом. Сжигание нефти в полночь не является эффективным долгосрочным графиком, и это обычно заканчивается обратным эффектом. Составьте график, который держит вас в восторге и готов к большему.
подсказки
-
Подумайте об использовании календаря и программного обеспечения для управления временем, такого как Microsoft Outlook, для обработки расписаний и передачи их другим.
