В какой-то момент большинство бизнес-профессионалов должны будут сделать презентацию для встречи. Презентация может быть более неформальной, если человек встречается с ее отделом, или чрезвычайно формальной на общекорпоративных встречах или конвенциях. Для подготовки презентаций может потребоваться много времени. Кроме того, люди обычно немного нервничают перед презентацией. Тем не менее, есть несколько ключевых советов по проведению презентаций, которые могут помочь любому сделать презентацию с высокой эффективностью.
Выберите правильную аудиторию
Выберите подходящую аудиторию для вашей встречи и презентации, согласно статье «Как сделать бизнес-презентацию эффективной» на businessknowhow.com. Подумайте обо всех сотрудниках, которые влияют на вашу работу и презентацию. Если вы директор по маркетинговым исследованиям, пригласите на встречу ключевых директоров, менеджеров по рекламе, разработке продуктов, финансовых директоров и менеджеров. Уведомить всех по крайней мере за несколько недель заранее по электронной почте. Проинформируйте людей о ключевых целях встречи и приблизительной продолжительности встречи.
Вовлеките всех
Если вы планируете длительную встречу, предложите некоторым менеджерам и директорам представить свою собственную информацию, особенно если вам нужен их вклад для принятия решений. Вы будете контролировать повестку дня собрания и настроить комнату собраний. Например, если ваша встреча запланирована с 8 утра до полудня, вам нужно будет запланировать время выступления каждого. Вам также необходимо определить, какие типы оборудования будут необходимы, например, проекторы для ноутбуков, оверхед-слайд-проекторы и экраны.
Определите лучший формат для вашей презентации
Ваша презентация должна стать ключом к встрече. Все остальные темы должны относиться к вашей дискуссии. Следовательно, представьте свою информацию в первую очередь. Тем не менее, при подготовке презентации, убедитесь, что у вас есть открытие, тело и близко к вашей презентации, согласно businessknowhow.com. Что касается распределения времени, ваше открытие должно составлять от 10 до 20 процентов от вашей презентации. Ваше открытие должно включать ключевые моменты, которые вы планируете обсудить в основной части вашей презентации, которая будет составлять до 75 процентов вашей презентации. Откройте с заявлением, шуткой или юмористическим видеоклипом, связанным с вашей темой. Это привлечет внимание людей и поможет вам расслабиться, если у вас возникнут какие-то шумы перед встречей. Примером тела презентации может служить ключевая обратная связь с клиентом, которую вы получили из недавнего опроса об удовлетворенности клиентов. Закройте презентацию с некоторыми рекомендациями, затем выделите пять минут для вопросов.
Держите ваши слайды простыми
Решите, собираетесь ли вы проводить презентацию на ноутбуке или использовать накладные слайды. Презентации на ноутбуках обычно оказывают большее влияние. Подготовьте от восьми до 12 слайдов к презентации. Используйте достаточно большие буквы, чтобы люди могли их прочитать, например, шрифты из 32 пунктов. Ограничьте свои слайды несколькими пунктами пули каждый. Используйте много пустого пространства. Вы также должны использовать изображения и цвета для воздействия, которые помогут вам удержать внимание аудитории.
Поддерживать зрительный контакт
Всегда поддерживайте зрительный контакт с вашей аудиторией. Если вы используете указатель на экране, укажите на маркированную точку, в которой вы обсуждаете, но посмотрите на свою аудиторию, когда говорите. Также говорите громко и отчетливо. Идите в умеренном темпе и не говорите слишком быстро, чтобы люди поняли вас и не попросили вас повторить себя.
