Деловые письма обычно форматируются с использованием стиля блока, которых как минимум три: стандартный стиль блока, измененный стиль блока и стиль полублока. Более новые стили букв, такие как упрощенный стиль, основаны на стиле блока. Каждый стиль задает ширину полей, интервал между абзацами и порядок содержимого письма. Стандартный стиль блока является популярным выбором, поскольку его проще всего форматировать.
факты
Стандартный стиль печатной буквы и его варианты предназначены для использования в качестве руководства для форматирования букв. Примеры каждого стиля и бесплатных шаблонов доступны онлайн, каждый немного отличается от следующего. Некоторые компании требуют от своих сотрудников использовать утвержденный формат и предоставляют своим сотрудникам шаблоны деловых писем, чтобы обеспечить соблюдение форматов. Однако, поскольку каждая строка в стандартной букве блочного стиля совпадает с левым полем, очень легко следовать ее рекомендациям без шаблона.
Характеристики
Если он использует фирменный бланк, отправителю не нужно вводить свой адрес, который будет первым компонентом письма, написанного с использованием стандартного стиля блока. Далее следует дата написания письма, за которой через несколько строк следует имя и адрес получателя. Через одну строку приветствие начинается с буквы. В теле письма каждый абзац с одним интервалом отделяется одной пустой строкой. Аналогично, одна пустая строка отделяет последний абзац от заключительного (например, «С уважением» или «Спасибо»), за которым через несколько строк следует блок подписи. Как упоминалось выше, каждая строка находится на одном уровне с левым полем.
Модифицированный вариант стиля блока
Каждый компонент стандартной буквы стиля блока включается в измененный стиль блока. Разница в том, что дата, закрытие и блок подписи начинаются в центре страницы. Обратите внимание, что они не центрированы на странице, а выровнены по центру.
Полублок стиль
Этот стиль следует за измененным стилем блока. Однако вместо того, чтобы каждый абзац тела письма располагался на одном уровне с левым полем, первое предложение каждого абзаца имеет отступ (не более 10 пробелов).
Упрощенный стиль письма
Стандартный стиль печатных букв продолжает изменяться. Например, Общество административного управления создало упрощенный стиль букв. Он в значительной степени основан на стандартном стиле блока: каждый компонент начинается с левого поля и следует аналогичным правилам размещения. Однако стиль не включает два компонента (приветствие и закрытие) и добавляет компонент (строку темы). Подобно тому, как это используется в заметке или электронном письме, строка темы вводится всеми заглавными буквами двумя пустыми строками под адресом получателя и двумя строками перед первым абзацем. Пропуская приветствие и закрытие, автор избегает распространенных проблем неуместных приветствий и неуклюжих закрытий вежливости.
