Если вы когда-либо соглашались сидеть на доске, вы, вероятно, получили теплый прием, крепкое рукопожатие и кучу материалов. Билль о правах? Навряд ли. Вы, вероятно, решили держать рот на замке и открывать глаза, пока не узнаете, что лежит на земле. Что мешает организациям составлять проекты прав для своих советов? Некоторые утверждают, что им не хватает модели для разработки прав и обязанностей. Другие считают, что советы директоров настолько индивидуальны, что невозможно охватить все основы, но некоторые общие принципы применимы ко всем компаниям.
Неограниченный доступ к записям
Независимо от того, участвуете ли вы в коммерческой или некоммерческой группе, часть ваших обязанностей требует наличия правильной информации, из которой можно делать суждения. Это включает в себя ваше право на получение копий публикаций, отчетов, списков, заданий, деталей проекта и исследовательских документов. Ваше право на ознакомление с этими документами обычно распространяется на вашего адвоката и / или бухгалтера, если информация в определенных записях напрямую влияет на их способность лично консультировать вас по соответствующим вопросам, связанным с правлением. Получение и архивирование протоколов заседаний является важным правом для всех членов совета директоров, поскольку в будущих ситуациях может возникнуть вопрос, почему было принято решение - и, что важно, где вы стояли по этому вопросу. Протоколы заседаний вернулись к преследующим директорам, поэтому убедитесь, что вы храните копии, потому что они буквально являются единственным отчетом о том, что происходило на собраниях. Помимо вашего доступа к протоколам заседаний, вы также имеете право потребовать внесения изменений в протоколы заседаний до их утверждения, если вы не согласны со способом, описанным в основной части этих протоколов.
Внутренние коммуникации
Постоянное, значимое взаимодействие между членами совета директоров и работниками организации важно, чтобы избежать недоразумений и конфликтов. Вы имеете право запросить копии сообщений, таких как внутренние политики и процедуры, разработанные нынешними и предыдущими советами, чтобы сделать обоснованное определение того, соответствуют ли действия заявлениям миссии и видения организации. Особенно критически важны коммуникации между директорами и финансовыми менеджерами, потому что бумажные следы часто спасают членов совета от преследования за нецелевое использование средств.
разногласие
Ваше право на инакомыслие может пригодиться, когда вокруг комнаты начинают лететь мнения о том, как обращаться с финансовыми, операционными или связями с общественностью. Точки зрения бывают разных размеров, цветов и форм. Вы можете не выиграть каждую дискуссию или спор, но ваше разногласие будет зарегистрировано через несколько минут. Кроме того, у вас есть право не соглашаться с методами голосования, если вы чувствуете, что тайное голосование, голосование, перекличка или поднятие руки - это не способ решения вопроса, если устав или устав совета не запрещает предложенный вами метод., У вас также есть право просить об отсрочке переклички на более позднее время, если вы считаете, что время не подходит для принятия решения по данному вопросу. Тем не менее, вы не имеете права отказываться делать то, что просят все остальные члены правления.
Вызов других директоров
Правление совета директоров - это больше, чем причудливый заголовок на бланке; это мощная позиция, с которой нужно проявлять осторожность и мудрость. Если члены правления ограничивают или мешают работе вашей организации или предъявляют требования к персоналу, которые выходят за рамки утвержденных советом правил, вы имеете право оповестить другого члена совета об их поведении - в идеале, во время исполнительного заседания, а не во время заседание основного совета. Кроме того, вы не имеете права вмешиваться в дела корпоративных или некоммерческих сотрудников, выполняющих свои обязанности, как указано в их должностных инструкциях, за исключением случаев, когда все члены совета директоров обеспокоены предполагаемыми нарушениями.
Защита от ответственности
Лишь немногие юридические лица защищены от возможных судебных исков, но правление, у которого нет страховки ответственности директора, вероятно, не является правлением, в которое вы должны вступить. Особенно уязвимы перед потенциальными судебными разбирательствами компании и некоммерческие организации, обслуживающие детей и развлекательные учреждения, которые, как известно, имеют физический риск выше среднего. страхование ответственности директоров компании имеет решающее значение в нашем обществе сутяжнического, и вы имеете право попросить его как состояние вашей доски сиденья.
Правило делового суждения
Правило делового суждения служит правовой защитой, предлагаемой всем членам совета директоров в США.Это правило гласит, что до тех пор, пока директор действует разумным, информированным образом, служа наилучшим интересам организации, вы защищены от необходимости пересмотра или повторных действий, предпринятых во время вашего пребывания в совете директоров. Суды неоднократно поддерживали это правило, поэтому, если добросовестность подразумевается, это правило должно защищать вас от рискованных юридических столкновений, которые ставят под сомнение ваши прошлые действия.
