Организации, начиная с федеральных государственных учреждений и заканчивая некоммерческими и частными предприятиями, стремятся заключать контракты на продукты и услуги посредством запросов предложений. Предприятия отвечают на запрос предложений предложением предоставить товары или услуги.
Что такое запрос предложений?
Запрос предложений служит руководящим документом для предоставления потенциальным поставщикам подробной информации о требуемом продукте или услуге. Он также содержит спецификации того, как компании должны структурировать свои предложения, информацию, которую они должны включать, и любые ограничения, которые применяются. Например, правительственный запрос предложений может запретить некоторым или всем иностранным компаниям участвовать в процессе выбора заявок по соображениям безопасности.
Поиск предложений
Государственные, местные и федеральные правительственные учреждения должны публично перечислить RFP, чтобы гарантировать, что процесс подачи заявок остается открытым, прозрачным и справедливым. Правительства и агентства обычно имеют на своих сайтах раздел о закупках или закупках, в котором перечислены открытые запросы предложений. Частные предприятия и некоммерческие организации не обязаны публично раскрывать запросы предложений и могут только запрашивать предложения у определенных поставщиков. Ряд платных услуг, таких как FindRFP и Onvia, предоставляют списки предложений для правительственных и правительственных учреждений. Веб-сайт базы данных RFP предоставляет бесплатные списки предложений для правительства, некоммерческих организаций и частного сектора.
Соображения
Хотя запросы предложений должны обеспечивать справедливость, это не всегда так. Согласно статье, опубликованной в марте 2013 года в журнале Inc., организации, запрашивающие заявки, часто предоставляют инсайдерскую информацию предпочтительному поставщику, что не создает иллюзии справедливости ни при каких обстоятельствах.
