Системы ERP или системы планирования ресурсов предприятия относятся к определенным компьютерным системам, используемым предприятиями. Эти компьютерные системы связывают информацию из разных отделов в один. Эти системы обычно включают данные из бухгалтерии, отдела кадров, производства или продаж. Сотрудники могут получать доступ к информации из любого отдела непосредственно со своего компьютера, а не вручную связываться с другими сотрудниками. ERP-системы дают много ощутимых и нематериальных выгод для бизнеса.
Снижение эксплуатационных расходов
Одним из ощутимых преимуществ использования системы ERP являются эксплуатационные расходы компании. Благодаря легкому доступу к информации, доступной с помощью системы, сотрудник может собирать информацию, запуская отчет. Сотрудники, работающие в компаниях без систем ERP, должны обратиться к другому сотруднику для запроса информации. Другой сотрудник собирает информацию и передает ее. Без системы ERP компания берет на себя трудозатраты для обоих сотрудников по сбору информации. При использовании ERP-системы единственные затраты составляют несколько минут времени первого сотрудника.
Информация в реальном времени
Еще одно ощутимое преимущество использования системы ERP - это время получения полученной информации. Сотрудники, имеющие доступ к системе ERP, немедленно получают данные и используют эту информацию в своей работе. Сотрудники, не имеющие доступа к системе ERP, должны запрашивать информацию у других и ждать ответа. Этот ответ может занять несколько дней или недель. Это преимущество возрастает в цене по мере того, как возрастает необходимость в информации.
Удовлетворенности сотрудников
Удовлетворенность сотрудников представляет собой нематериальное преимущество систем ERP. ERP-системы облегчают работу сотрудника, предоставляя ему информацию о том, как выполнять свои обязанности. Она может использовать систему для доступа к отчетам и текущим данным, которые она включает в свой собственный анализ. Легкость получения информации создает меньше стресса в течение рабочего дня и большее чувство выполненного долга. Компания выигрывает, потому что сотрудники концентрируют свою энергию на более высоком уровне работы, а не на получении информации.
гибкость
Гибкость также предлагает нематериальное преимущество для компаний, которые используют системы ERP. Большинство ERP-систем позволяют сотрудникам получать доступ к данным через Интернет. Сотрудники, которые путешествуют или работают из дома, могут получить доступ к системе и выполнить свои рабочие обязанности. Система устраняет требование о том, что сотрудники должны работать из офиса. Компания выигрывает, потому что сотрудники вне офиса не теряют времени на производительность.
