Количество отраслей счета за час. Наиболее распространенной является легальная индустрия, которая славится чрезмерным использованием оплачиваемого часа. Однако оплачиваемые часы также широко используются во всем секторе услуг для выставления счетов клиентам за выполненные услуги. Оплачиваемое время должно быть потрачено на работу над конкретным клиентом. Время, потраченное на выполнение общих административных задач, таких как расчет заработной платы или бизнес-маркетинг, не считается оплачиваемым временем.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Инструмент хронометража
-
Запись записей времени
Создайте пустой журнал времени, который будет содержать записи и описания времени, затраченного на конкретные вопросы клиента. Ваш журнал времени может быть таким же простым, как лист бумаги с категориями для имени клиента, значения клиента, даты и затраченного времени. В идеале у вас должны быть бумажные или электронные файлы (или оба) для каждого клиента, который сохраняет ваши услуги. Сохраните копию своего журнала времени в физическом или электронном файле клиента.
Прежде чем приступить к работе с клиентом, запишите точное время, которое вы начали, и запишите его в свой журнал времени. Будут работать часы любого типа, часы или устройство отсчета времени, если они точны и находятся в хорошем рабочем состоянии. Точно так же, когда вы перестаете работать с клиентом, запишите время, когда вы перестали работать, в журнале времени вашего клиента.
Определите, как часто вы будете вести учет оплачиваемых часов. Некоторые предприятия ведут еженедельный учет, в то время как другие ведут учет ежемесячно. Отчетный период обычно соответствует частоте отправки счетов клиентам.
Когда пришло время рассчитать ваш оплачиваемый вывод времени для рутинного учета, обратитесь к журналу времени каждого клиента. Оплачиваемое время обычно округляется до ближайшей 1/10 часа или шестиминутного приращения. Округлить каждый раз запись соответственно. Например, если вы потратили четыре минуты на телефонный звонок с Клиентом X, вы фактически выставили бы счет за шесть минут.
Суммируйте ваши округленные оценки для каждого клиента. Ведите отдельную запись всех итогов в бумажном биллинговом файле или в бухгалтерской программе. Это упростит процесс выставления счетов, когда придет время отправлять клиентские счета.
Умножьте общее количество оплачиваемых часов для каждого клиента на свою оплачиваемую ставку. Например, если ваша оплачиваемая ставка составляет 100 долларов в час, и вы на этой неделе набрали 10 оплачиваемых часов для Клиента X, вы отправите счет Клиенту X на 1000 долларов.
