Как управлять магазином татуировок. Как владелец тату-студии, в управлении успешным магазином много шагов. Вы также можете принять решение нанять менеджера магазина, чтобы позаботиться о многих из этих задач для вас. Независимо от того, являетесь ли вы владельцем / менеджером или наняты владельцем для управления магазином, обучение тому, как выполнять повседневные обязанности, связанные с управлением магазином, может быть утомительным, но выполнимым.
Узнайте, как должен работать конкретный магазин татуировок, которым вы будете управлять. Если вы владелец, вы уже знаете, какие процедуры следует соблюдать, но если вы были наняты менеджером магазина, вам нужно будет обсудить с владельцем, как он хочет, чтобы все было сделано. Вы также можете обсудить политику с отдельными татуировщиками, чтобы узнать, есть ли у них особые требования. Также убедитесь, что вы знаете все государственные нормативы, которым вы должны следовать при эффективном управлении бизнесом.
Используйте программное обеспечение для бизнеса, чтобы отслеживать продажи, расходы, планирование работы клиентов и сотрудников, управление запасами, кредиторскую задолженность и другие аспекты повседневной деятельности. Если программа еще не была установлена, то, как менеджер, вы должны сделать это в первую очередь. Но, если программа уже внедрена, научитесь использовать все аспекты, которые вы будете использовать ежедневно.
Просматривайте контрольные листы инвентаря и любую имеющуюся компьютерную программу для отслеживания всех необходимых предметов, необходимых для работы магазина, включая иглы, чернила, расходные материалы и чистящие средства. Хранение этих листов или ежедневное обновление программы поможет сделать заказ быстрее и проще, если вы отвечаете за эту задачу. Физически проводите инвентаризацию не реже одного раза в неделю, чтобы убедиться, что то, что находится на компьютере, соответствует тому, что на самом деле имеется.
Разместите любые заказы, чтобы заменить использованные предметы в инвентаре и составьте список покупок для тех предметов, которые вы покупаете на месте. Возьмите предметы в свой список покупок или отправьте кого-нибудь со списком, чтобы сделать эти покупки. В зависимости от размера и объема деятельности магазина, вам, возможно, придется делать это ежедневно или раз в неделю может быть достаточно для небольших предприятий.
Проверьте расписание встреч каждого артиста, чтобы увидеть, что стоит на повестке дня. Обратите внимание на открытые места, которые могут быть заняты бизнесом, который вы можете получить в течение дня. Вам также следует посмотреть расписание на оставшуюся часть недели, чтобы узнать, где можно запланировать новые встречи. Если у художников есть индивидуальные графики работы, проверьте их также, чтобы увидеть, когда каждый из них доступен для встреч. Встречи и графики могут храниться в электронном виде на компьютере, физически в календаре или в обоих.
Извлеките все необходимые документы клиента или художественные работы из файла для назначенных на этот день встреч. Во многих штатах необходимо заполнить определенные формы и сделать копию удостоверения личности с фотографией. Если кто-либо из клиентов дня новичок, подготовьте необходимые документы, чтобы они могли заполнить их по прибытии.
Назначайте ежедневные задачи отдельным сотрудникам. Вы, как менеджер магазина, вероятно, позаботитесь о большинстве финансовых аспектов, планировании и заказе, но могут быть и другие обязанности, которые вы передаете другим людям. Например, отдельные художники-татуировщики должны содержать в чистоте свои зоны, но остальная часть магазина также должна быть очищена. Это включает в себя уборку ванной комнаты, вывоз мусора и уборку / мытье полов или уборку полов. Как менеджер магазина, вы можете выполнять эти дополнительные задачи самостоятельно или назначать их другим людям.
Позаботьтесь о любых ежедневных необходимых документов. В некоторых магазинах будут отдельные офисные менеджеры, которые будут вести всю бухгалтерию, или владелец может сделать это сам, но некоторые также передадут часть этих документов руководителю магазина. Вы будете хотеть запланировать время для этих обязанностей, как необходимо. Необходимое время будет зависеть от того, выполняете ли вы просто простые задачи или несете ответственность за всю кредиторскую / дебиторскую задолженность и другие бухгалтерские задачи.
Присоединитесь к организации татуировщиков, которая может дать совет о том, как управлять успешным магазином татуировок. Альянс профессиональных татуировщиков и Национальная ассоциация татуировщиков - это две группы, с которых вы можете начать. Inked Nation - это интернет-сообщество для татуировщиков и любителей татуировок, но оно также предлагает отдельные группы для тех, кто занимается татуировкой в бизнесе, где вы можете поговорить с другими менеджерами и владельцами магазинов.
подсказки
-
Актуальные программы контроля инвентаря сделают заказ быстрым и легким и гарантируют, что у вас никогда не закончатся такие предметы, как иглы определенного размера, которые используются чаще всего, и самые распространенные цвета чернил для татуировки. Храните инвентарь одноразовых предметов, не заказанных у поставщика татуировок, таких как бумажные полотенца, а также средства для ежедневной уборки и дезинфекции, чтобы вы не ходили в магазин несколько раз в день, заменяя различные предметы, которые могли быть купил все за один раз. Как менеджер магазина, нанятый владельцем магазина, ваши обязанности могут отличаться. В некоторых магазинах требуется только, чтобы менеджер помогал планировать встречи, помогать покупателям и содержать магазин в чистоте. Однако в других магазинах вы можете позаботиться о ежедневной работе с документами, оформлении заказов, контроле запасов, планировании работы сотрудников и многом другом. Если вы владелец / менеджер, то вы можете позаботиться обо всем самостоятельно, включая всю бухгалтерию и рекламу, если только вы не решите нанять отдельных людей для решения некоторых из этих задач.
