Точный расчет затрат на печать - сложная задача, но важно сделать это, если вы действительно хотите справиться со своими расходами. Вы можете обнаружить, особенно если вам нужно много копий одного и того же документа, что аутсорсинг задания на печать значительно дешевле. Давайте начнем с вычисления некоторых чисел.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Карандаш
-
Бумага
-
Калькулятор
-
Набор новых чернильных картриджей для вашего принтера
-
Квитанции на бумагу, чернила и принтер
Прямые затраты
Подсчитайте, сколько ваша бумага стоит за страницу. Посмотрите на квитанцию за купленную вами бумагу (не забудьте указать налог) и разделите ее на количество страниц в пакете. Если ваша глянцевая фотобумага премиум-класса стоила 12 долларов, а в пачке было 25 листов, то стоимость каждого листа составляет 48 долларов (12 долларов, разделенные на 25).
Рассчитайте стоимость чернил на странице. Это самый сложный расчет из всех, и он точен только в том случае, если вы можете запустить контролируемый тест (описанный в следующем шаге ниже). Производители чернильных картриджей оценивают свои картриджи по количеству страниц, которые вы можете напечатать, с определенным процентом чернильного покрытия. Например, если производитель оценил свой черный картридж на 50 страниц при 100% заполнении, это означает, что вы можете напечатать 50 страниц на картридж, и каждая страница будет полностью покрыта черными чернилами. Реальность, однако, состоит в том, что страницы текста обычно имеют только 10% -ое покрытие: остальное - пустое пространство на странице. Это означает, что ваш черный чернильный картридж напечатает 500 страниц текста перед заменой (50 раз 10). Таким образом, если вы печатаете текстовые страницы, а ваш черный чернильный картридж стоит 20 долларов США и напечатает 500 листов перед заменой, стоимость чернил составит 0,04 доллара США за страницу (20 долларов США, разделенные на 500). Таким образом, ваша цена за страницу для бумаги и чернил составляет $.52. Этот расчет становится намного сложнее, когда вы начинаете добавлять цветные картриджи.
Запустите контролируемый тест. Если вы печатаете много копий одного и того же цветного файла, купите новый набор чернильных картриджей для вашего принтера и установите их. Затем отследите, сколько копий можно распечатать, прежде чем заменять картриджи. Например, скажем, ваши чернильные картриджи стоят $ 100,00, и вы можете распечатать 100 копий цветного файла с 50% -ным заполнением страницы. Ваша стоимость составляет 1,00 долл. США за страницу (100,00 долл. США, разделенные на 100). Затем вы можете оценить, что если ваш цветной файл имеет покрытие 25%, вы получите 200 отпечатков, а для покрытия 75% вы получите 50 отпечатков.
Не забудьте принять во внимание цветовую палитру вашего файла. Если вы выполнили контролируемый тест, как описано выше, вы наверняка будете знать, сколько копий вашего тестового файла можно распечатать до замены картриджей. Большинство файлов имеют индивидуальные цветовые палитры. Например, если вы используете много синего, ваш голубой картридж закончится раньше, чем ваш желтый картридж. Если вы используете много зеленого, ваши желтые и голубые картриджи закончатся до вашего пурпурного картриджа. Трудно - если не невозможно - точно предсказать, сколько страниц вы получите из набора чернильных картриджей, если не выполните тестирование для каждого файла, который планируете распечатать. Вот почему большинство дизайнеров используют эмпирическое правило, которое гласит, что для одной цветной страницы при 50% -ном покрытии используются чернила стоимостью 1 доллар. Это означает, что если у вас много фотографий на странице (более 50% покрытия), вы можете вместо этого использовать чернила стоимостью от 1,25 до 1,75 долл. США на страницу.
Рассчитайте стоимость каждой страницы для вашего принтера. Большинство принтеров рассчитаны на количество страниц, которые они могут напечатать перед заменой. Для домашних струйных принтеров это число обычно составляет от 20 000 до 30 000 листов. Например, если ваш принтер рассчитан на 25 000 листов и стоит 250 долларов США, то принтер стоит 0,01 доллара США за страницу.
Сложите ваши прямые затраты: стоимость бумаги на страницу, стоимость чернил на страницу и стоимость принтера на страницу. Сумма будет стоимость материалов для каждой страницы, которую вы печатаете.
Добавьте ваши косвенные расходы, если вы хотите маниакально определить расходы на печать. Хотя я не обязательно рекомендую рассчитывать затраты в такой степени, если вы управляете бизнесом, это может быть оправдано. Ваш принтер использует электричество для работы, и вы должны платить за это электричество. То же самое делает ваш компьютер, который дает команды вашему принтеру. Вы можете проверить электрическую оценку вашего принтера и компьютера по отношению к общему использованию вашего счета за электроэнергию, а затем сначала разделить общее использование на оценки, а затем результат на количество печатаемых страниц. Это даст вам примерную стоимость за страницу для электроэнергии, использованной для ее печати. Точно так же, если вы арендуете свое рабочее пространство, ваш принтер занимает место в пространстве, и поэтому вы можете рассчитать, сколько стоит в месяц использование вашего принтера в этом помещении. Например, если ваш офис составляет 500 кв. Футов при 1000,00 долларов США в месяц, вы платите 2,00 доллара США за квадратный фут в месяц. Если площадь вашего принтера составляет 2 кв. Фута, то ваш принтер стоит 4 доллара в месяц. А если вы печатаете 200 страниц в месяц, то это стоит $ 0,02 за страницу в аренду.
подсказки
-
Если вы печатаете только несколько копий страницы или просто печатаете их периодически по мере необходимости, домашний принтер является экономически эффективным способом. Однако, если вы хотите напечатать определенный файл в цвете и количестве, вам будет гораздо выгоднее отдать печать на печать профессиональной компании. Ниже приводится ресурс, который поможет вам найти его. Вы можете снизить свои расходы на страницу, купив бумагу и чернила оптом. Вы также можете сэкономить деньги, заправив использованные картриджи.
