Как создавать отчеты в SAP BusinessObjects

Anonim

SAP BusinessObjects - это портфель программных решений для бизнес-аналитики, который позволяет пользователям получать доступ к данным, анализировать и сообщать информацию. SAP BusinessObjects позволяет

- Отчетность - Интерактивный анализ - Расширенный анализ - Информационные панели и визуализация - Исследование данных - Информационная инфраструктура

С помощью этого решения вы можете создавать отчеты, создавая запросы с использованием «юниверса»: релевантных данных по бизнес-функциям, которые извлекаются из хранилища данных. Он может включать данные о продажах, поставщиках, платежной ведомости или другие сведения, основанные на дизайне юниверса. Вселенные состоят из объектов и классов. «Объекты» - это конкретные элементы данных, связанных с бизнес-деятельностью, а «классы» - это группировка этих объектов.

Войдите в SAP BusinessObjects. Диалоговое окно предложит вам указать данные, к которым вы хотите получить доступ. Выберите создание запроса на основе уже существующего юниверса или извлечение данных из другого источника данных, такого как Microsoft Excel или файл ASCII.

В мастере создания новых отчетов нажмите «Начать». Если вы выбираете данные из юниверса SAP BusinessObjects, выберите юниверс, из которого вы хотите запросить данные, и нажмите «Далее», а затем «Готово». Появится панель запросов с выбранным юниверсом. Элементы, выбранные на этом экране, будут использоваться для извлечения данных и структурирования отчета.

Просмотрите доступные классы и объекты, которые отображаются в левой части панели запросов. Выберите объект, который вы хотите отобразить в отчете, дважды щелкнув или перетащив имя поля в раздел «Объекты результата» на панели запросов. Если вы выполняете запрос по всем объектам определенного класса, перетащите всю папку в раздел «Объекты результата». Разместите объекты в том порядке, в котором вы хотите, чтобы они отображались в отчете.

Используйте объекты в качестве условий или фильтров. Примените условие, используя предопределенное условие или создав оператор условия. Создайте оператор условия, перетащив объект, который вы хотите отфильтровать, в раздел «Условия» панели запросов. Список операторов появится в левой части панели запросов. Перечисленные операторы будут включать, отличаться, больше, чем, между и совпадать с шаблоном.

В качестве иллюстрации предположим, что вы запускаете отчет о клиентах и ​​хотите выбирать или фильтровать клиентов только в штате Огайо. Выберите объект «состояние клиента» и оператор «равно». Далее введите «ОН»; это ограничит результаты только для клиентов из Огайо. Создайте несколько операторов условия, используя комбинацию операторов «или» и «и». Выполнить отчет. Отформатируйте отчет, применяя итоговые значения страниц, вставляя индексы и итоговые итоги по отдельным полям. Этот отчет можно экспортировать в виде файла Excel или распечатать непосредственно из SAP BusinessObjects.