Организации используют MIS (Информационные системы управления) для принятия управленческих решений во всех сферах и фазах бизнеса. Используя информационную систему управления, организация может собирать, анализировать и документировать факты и цифры по всем своим стратегическим бизнес-функциям. После проведения анализа высшее руководство компании основывает свои решения на отчетах, создаваемых MIS. Всякий раз, когда в работе происходят какие-либо изменения, руководство может немедленно предпринять корректирующие действия.
Есть несколько инструментов MIS. Организация может использовать один из них в отдельности или несколько одновременно в определенный момент времени.
Системы обработки транзакций (TPS)
Система обработки транзакций является самой основной и элементарной формой MIS. Используя это, организация может записывать и документировать все свои регулярные и текущие бизнес-операции. Это такие операции, как заказы на сырье, запасы, операции с клиентами и продажи.
Компании регистрируют все свои транзакции, используя этот механизм. С помощью этой записи они могут наблюдать тенденции в сделках. Например, если организация обнаружит, что в несколько месяцев больше заказов клиентов, она может сделать вывод, что в эти месяцы спрос больше. Затем компания сможет предпринять шаги для удовлетворения этого спроса, используя и развертывая больше рабочей силы и ресурсов в течение этих месяцев.
Операционная информационная система (ОИС)
Операционные информационные системы - это инструменты, используемые для планирования и планирования производственных и монтажных функций. Используя эти инструменты, менеджер может решить, какие уровни запасов и сырья хранить и как упорядочить производственные функции. Какой компонент должен быть произведен, после чего и как будет собран конечный продукт, является сутью управления информацией об операциях. Операционный менеджер также контролирует развертывание рабочей силы для производственных целей.
При наличии эффективных процессов компания никогда не сталкивается с ситуацией простоя или отсутствия на складе.
Системы поддержки принятия решений (DSS)
DSS (системы поддержки принятия решений) используются высшим руководством для принятия управленческих решений. Этот инструмент широко использует компьютеры, вычислительные инструменты, математические и научные модели для своего анализа.
С помощью DSS компания может анализировать, анализировать и оценивать все методы, которые она может использовать для использования в таких отделах, как производство, продажи, маркетинг и финансы. Тогда компания сможет выбрать вариант, который максимально экономит на затратах, времени, а также людских и материальных затратах при одновременном получении максимальной выгоды. Затем руководство использует этот метод.
