Хорошее ведение записей имеет важное значение для успеха бизнеса. Точный учет запасов необходим для налогов, учета, прогнозируемых доходов и бизнес-планов. Если вы хотите подать заявку на бизнес-кредит, вам нужно знать размер вашего инвентаря. Эффективная система инвентаризации - это система, которая присваивает уникальный номер инвентаря каждому товару в вашем каталоге товаров. С уникальными номерами инвентаря, которые являются последовательными, вы сможете сразу определить, сколько в вашем инвентаре.
Выберите систему нумерации для вашего инвентаря. Системы инвентарной нумерации могут быть числовыми, буквенно-цифровыми или по категориям. Например, вы могли бы нумеровать ваши элементы от 1 до x в системе нумерации, или вы могли бы нумеровать их от A1 до Ax, от Z1 до Ax. Назначение системы числовой нумерации полезно, если у вас есть отдельные категории для инвентаря, такие как компьютеры, книги и канцелярские товары.
Добавьте подкатегорию в свою систему инвентаризации, если это имеет смысл для вашего бизнеса. Например, вы можете продавать компьютеры двух разных марок. Если вы решили маркировать все компьютеры с A1 по Ax, вы можете использовать AA1 - AAx для торговой марки 1 и AB1 - ABx для торговой марки 2.
Назначьте отдельный номер каждому предмету в вашем инвентаре, даже если предметы идентичны. Например, если у вас есть 100 одинаковых виджетов, каждому из 100 виджетов должен быть присвоен инвентарный номер.
Когда вы получаете новый предмет или продаете предмет, запишите номер инвентаря и предмет в вашей системе. Не пропускайте номера. Например, если вы использовали номера от А1 до А101 в своей системе нумерации, следующий элемент должен быть пронумерован A102.
подсказки
-
Исключение из правила «одно число на единицу» можно найти в некоторых компьютеризированных системах инвентаризации. Если ваше программное обеспечение назначает единицы складского хранения (SKU), аналогичные позиции имеют одинаковый SKU и отслеживаются по введенному количеству.
