Как настроить систему нумерации инвентарных запасов

Оглавление:

Anonim

Управление запасами - это бизнес-функция, которая включает в себя отдельные задачи, связанные с закупками, физическим подсчетом, оценкой и удалением устаревших продуктов. Владельцы и менеджеры бизнеса часто создают систему нумерации для улучшения управления каждым продуктом в компании. Эта система нумерации часто уникальна для компании, потому что владельцы и менеджеры будут использовать систему, которая лучше всего подходит для инвентаря, который их компания управляет и продает.

Предметы, которые вам понадобятся

  • инвентарь

  • Бухгалтерское программное обеспечение

  • компьютер

Отдельный инвентарь по типу или стилю. Этот шаг может позволить владельцам бизнеса и менеджерам использовать отдельные линейки продуктов в качестве базы для настройки инвентарных номеров. Кроме того, такие особенности продукта, как цвет, размер или другие идентифицирующие факторы, могут интегрироваться в систему нумерации.

Используйте последовательные или уникальные номера для предметов инвентаря. Владельцы и менеджеры могут либо произвольно нумеровать инвентаризацию последовательно, либо создать стандартизированную уникальную систему нумерации, чтобы сотрудники могли идентифицировать товары по номеру изделия при просмотре стандартного отчета.

Интегрировать описания вместе с номерами позиций. Компании должны использовать описания конкретных продуктов, которые точно описывают продукт в системе управления запасами. Описание будет часто печататься в отчетах, что увеличивает потребность в точных этикетках.

Разрешить гибкость в системе нумерации. Большинство компаний будут добавлять или вычитать инвентарь из своей системы на частой основе. Использование строгой системы нумерации может быстро привести к путанице и может потребовать дополнительных изменений в системе нумерации.

подсказки

  • Использование компьютерной программы инвентаризации может помочь компаниям эффективно управлять своими запасами. Владельцы и менеджеры могут настроить систему автоматической нумерации, которая будет автоматически применять инвентарные номера.

Предупреждение

Компании должны избегать использования инвентарного номера поставщика, потому что изменение этого номера может сделать их внутреннюю систему нумерации устаревшей или неэффективной.