Строительные проекты требуют специальной подачи, потому что документация для каждого проекта становится частью публичного отчета. Кроме того, файлы проекта должны иногда переноситься на внешние собрания и должны храниться так, чтобы они не были случайно потеряны. Строительные компании часто работают с системой переплетов, а также с системой подачи ящиков, в которой хранятся чертежи. Для одного проекта может потребоваться ряд связующих, которые могут быть помечены в соответствии с их назначением, например, «бухгалтерский учет» или «юридический».
Предметы, которые вам понадобятся
-
3-дюймовые переплетные устройства шириной 3 дюйма
-
Удар на три отверстия
-
Разделитель вкладок указателя для трехкольцевых папок
-
Шкаф для хранения документов
-
Основные полосы
Запустите систему регистрации, как только будет создан первый документ для проекта. Первоначальные документы включают проспект или оценку сайта. Откройте переплет. Одновременно нажмите назад на две металлические лапки на противоположных концах металлического устройства в середине переплетного устройства. Кольца должны открыться с некоторым сопротивлением. Установите левый край документа во рту дырокола, как если бы вы читали его. Нажмите на рычаг пяткой вашей руки. Документ должен иметь три равномерно расположенных отверстия, перфорированных по прямой линии вдоль левого поля.
Создайте метки для разделителей вкладок индекса. Разделители вкладок индекса будут разделять каждый жанр документа. Стикеры ярлыков вкладок обычно поставляются с упакованными наборами вкладок указателей. В противном случае большинство этикеток Avery имеют соответствующий шаблон, предварительно загруженный в Microsoft Word для легкой печати этикеток. Откройте Word в пустой документ. Нажмите «Инструменты» на верхней панели инструментов. Нажмите «Письма и рассылки», затем «Конверты и наклейки». Нажмите на вкладку «Ярлыки». Нажмите на значок метки в правом нижнем углу диалогового окна. Выберите номер шаблона Avery (расположенный внизу или вверху листа этикетки) в раскрывающемся меню. Нажмите «ОК». Укажите, что вы хотите напечатать страницу этикеток, выделив соответствующий круговой циферблат. Нажмите «Новый документ».
Введите названия меток в каждом разделе меток на шаблоне. Надпись должна быть названа, чтобы указать, какие документы находятся в каждом разделе. Обычные строительные надписи включают в себя «Приобретение площадки», «Планирование», «Тариф перед квалификацией», «Торг», «Строительство», «Инспекция», «Контракты», «Гарантия», «Бухгалтерский учет» и «Юридический». Поместите лист с этикетками в принтер перед печатью. Удалите метки одну за другой и прикрепите к разделу вкладки разделителя индекса. Разделители уже могут быть пробиты.
Поместите документы в подшивку под соответствующей вкладкой. Например, оценки, обзоры, почвенные испытания, одобрения участков, выдающиеся доменные документы и информация об условном депонировании попадут на вкладку «Приобретение сайта». Когда переплет заполнится, добавьте дополнительные связующие и переместите секции в соответствии с необходимостью. Бухгалтерия и юриспруденция потребуют собственных переплетов по мере продвижения проекта.
Храните чертежи в ящике для документов. Альтернативные системы подачи чертежей включают в себя штабелируемый рулонный шкаф или прокатный стенд с поворотными подвесками. Плоский шкаф для хранения документов является наиболее эффективным. Сшивание нескольких чертежей вместе с использованием скрепок, которые защищают целостность чертежа от скрепки.
