В зависимости от размера и потребностей дилерского центра применяются два типа управления запасами новых автомобилей. Дилерский центр может нанимать менеджера, который отвечает за инвентарь дилерского центра. Он также может приобрести электронную программу управления запасами, чтобы помочь организовать инвентарь, продажи, фотографии и ценообразование.
Менеджер инвентаризации
Менеджер по инвентарю новых автомобилей отвечает за заказ новых транспортных средств на основе потребительского спроса и за контроль над запасами автомобилей. Он организует заказы дилера, и покупатель находит его, или совершает покупку или обмен автомобиля с другим новым дилером автомобилей. Дилерские автомобили редко принадлежат напрямую, что означает, что финансовый банк дилера проводит ревизии, чтобы физически проверить местонахождение инвентарных автомобилей.Менеджер инвентаризации отвечает за знание того, где находится каждый автомобиль. Она следит за тем, какие автомобили проданы, в ожидании доставки, переданы другому дилеру, в другом месте, в настоящее время управляемом клиентом или используемым в качестве заемщика или демонстрационной машины.
Программа электронного управления запасами
Дилер использует систему управления запасами для быстрого и эффективного управления информацией об автомобиле. Когда сотрудники вводят идентификационный номер транспортного средства в систему дилера, программа инвентаризации расшифровывает его для удобства чтения. Такая информация, как стоимость, варианты автомобиля, количество дней в запасах, предлагаемые цены продажи и другая информация, запрашивается системой управления для облегчения отчетности и управления. Некоторые компании по управлению запасами также предоставляют дилеру необходимые документы, такие как руководства покупателей, которые требуются по закону. Компании по управлению товарно-материальными запасами также могут сфотографировать транспортные средства для включения в онлайн-рекламу.
Ускоренная инвентаризация
Поскольку система управления способна декодировать идентификационные номера транспортных средств или VIN, инвентарь быстро и точно регистрируется. Вместо того, чтобы сотрудники проверяли транспортные средства на предмет возможных вариантов, VIN-декодеры точно сообщают информацию об автомобиле. Это также ограничивает количество ошибок в оформлении документов и рекламных объявлениях. Менеджеры дилеров также могут быстрее просматривать и оценивать информацию об инвентаре, позволяя сотрудникам определять, какие автомобили не продаются, сколько времени у каждого на складе, правильные характеристики и цвета инвентаря и общую стоимость владения дилером. Программы также могут рассчитывать конкурентные цены перепродажи на основе продаж других транспортных средств в этом районе.
Массовая реклама
Дилеры могут рекламировать быстрее и эффективнее, используя систему управления запасами. Вместо того, чтобы загружать информацию об автомобиле и фотографии по отдельности на каждый веб-сайт, который дилер использует для рекламы, система управления запасами позволяет осуществлять массовую загрузку на соответствующие веб-сайты. Как только рекламные объявления размещены в Интернете, дилер может получить информацию о каждом транспортном средстве, такую как количество просмотров онлайн и запросы клиентов. Системы инвентаризации дилера извлекают информацию из компьютерной базы данных дилера, что позволяет удалять онлайн-рекламу после продажи автомобилей.
