Корпоративный бюджет создает финансовую основу для работы компании. Бюджет обычно определяет ежемесячные расходы, включая операционные накладные расходы, запасы, расходы на заработную плату и страхование. Бюджет также распределяет установленные суммы денег между различными отделами компании для произвольного использования. Два типа бюджетных подходов - сверху вниз, где руководство принимает все решения о том, как распределяются средства, и снизу вверх, когда с сотрудниками более низкого уровня проводятся консультации и они участвуют в составлении бюджета.
Функции бюджетирования снизу вверх
Бюджет «снизу вверх» не только вовлекает все отделы в процесс составления бюджета, но и побуждает руководителей отделов четко определять и определять ожидаемые проекты и расходы в течение года. Менеджеров обычно просят наметить конкретные прогнозы затрат для проектов, что, в свою очередь, помогает создать более точный бюджет, чем подход бюджетирования сверху вниз. Это также помогает организации идти в ногу с проектами и прогнозами, потому что большая часть работы выполняется при составлении бюджета.
Корпоративное бюджетное участие
Бюджетирование снизу вверх учитывает потребности всех отделов и всех сотрудников организации. Вместо того, чтобы топ-менеджеры принимали решения о финансовых потребностях отдельных подразделений компании, всем сотрудникам предлагается представлять предложения в бюджет с указанием их конкретных финансовых потребностей. Поскольку бюджеты часто связаны с прогнозами продаж, подход бюджетирования снизу вверх позволяет всем департаментам открыто обсуждать обоснованность прогнозов продаж, а не подчиняться строгим требованиям сверху.
Преимущества бюджетирования снизу вверх
Предоставление отдельным отделам в компании возможности влиять на структуру бюджета создает большую автономию между подразделениями и даже может повысить моральный дух сотрудников. Когда сотрудники и руководители отделов могут самостоятельно принимать финансовые решения, не обращаясь к постоянным запросам на покупку, это может повысить эффективность и создать более эффективную рабочую среду.
Недостатки бюджетирования снизу вверх
Бюджетирование снизу вверх уводит финансовый контроль от высшего руководства. Подход, как правило, занимает больше времени, и он может стать более обременительным для отслеживания обоснованности каждого расхода в различных отделах. Бюджетирование снизу вверх иногда может привести к тому, что менеджеры будут дополнять бюджеты, чтобы обеспечить им больше финансовых возможностей в течение года. Кроме того, если департамент недооценивает свои бюджетные потребности, он может поставить компанию в тупик.
