Склад поступает по стандартной процедуре получения, когда поставки прибывают, чтобы пополнить запас запаса. У координатора склада или инвентаря есть установленная процедура для проверки всех полученных грузов, и эта обработка документов обрабатывается эффективно. Если персонал склада сталкивается с какими-либо проблемами при получении, проблемы могут быть быстро устранены, чтобы покупатели могли правильно отгрузить их.
Идентификация отгрузки
Когда грузовой автомобиль прибывает в разгрузочную док-станцию, продавец говорит с водителем о доставке. Инвентаризация проверяет свои записи, чтобы подтвердить, что конкретный товар был заказан и установлен для доставки. Инвентарь подписывает свое имя в уведомлении о доставке, когда принимает груз от водителя.
Количество продуктов
После подписания уведомления об отгрузке персонал склада выгружает ящики из грузовика. Она считает количество ящиков или ящиков, чтобы количество соответствовало уведомлению о доставке водителя. Каждый ящик открывается и берется точный счет полученного продукта. Любые расхождения в подсчете из накладной отмечаются так, чтобы отдел закупок мог исправить ситуацию с производителем продукта.
Инспекция продукта
Инвентарь проверяет все товары на предмет повреждений, возникших при транспортировке. Поврежденные продукты откладываются в сторону, чтобы производитель мог получить их и предложить замену. Перед отправкой со склада водитель доставки должен проверить наличие поврежденных продуктов в отправлении и подготовить документацию, касающуюся поврежденных продуктов. В зависимости от политики производителя, водитель может взять продукты в это время, чтобы вернуть замены.
Получение документации
Персонал склада назначает инвентарные номера товарам перед тем, как складывать их на полки. Инвентарь вводит всю информацию о продукте в систему данных хранилища. Она синхронизирует данные со всеми другими отделами, которым требуется информация, включая отдел обслуживания клиентов, отдел продаж и отдел кредиторской задолженности. Служащий инвентаризации хранит всю письменную документацию, такую как счета-фактуры и упаковочные листы, для целей аудита.
