Предприятия учитывают свою деятельность на основе кассового метода или метода начисления. На кассовой основе, операции признаются и регистрируются, когда денежные средства переходят из рук в руки. В соответствии с методом начисления транзакции признаются и регистрируются, когда они происходят, например, когда товары отгружены или когда возник бизнес-долг.
Несмотря на простоту внедрения кассовой основы бухгалтерского учета, метод начисления обеспечивает более полную картину финансов вашей компании и ее общего финансового состояния.
активы
По данным Всемирного банка, одним из преимуществ учета по методу начисления является то, что он обеспечивает отчетность за ресурсы компании и то, как эти ресурсы используются. Например, при учете по методу начисления каждая дебиторская задолженность регистрируется в бухгалтерских книгах компании с момента ее создания, что представляет собой будущие потоки доходов. При учете на кассовой основе учитываются только полученные денежные платежи. Поэтому пользователь финансовой отчетности не может четко определить, сколько будущих денежных средств и доходов будет поступать в бизнес.
Прочие классы активов, такие как машины и оборудование, лучше управляются по методу начисления. Руководство может четко отслеживать активы и легче определять, когда они достигли конца своего срока полезного использования и должны быть заменены.
пассивы
Обязательства также становятся более прозрачными, когда они учитываются по методу начисления. Или, как отметил Ян Макинтош, председатель Совета по стандартам бухгалтерского учета, учет по методу начисления предоставляет пользователям финансовой отчетности «полное понимание» будущих обязательств бизнеса.
При бухгалтерском учете обязательства не учитываются; скорее, расходы признаются, когда они оплачиваются. Полный объем будущих обязательств не ясен в денежном выражении. Преимущество учета по методу начисления состоит в том, что пользователи финансовой отчетности могут четко определить все обязательства бизнеса и даты, когда эти обязательства наступят. Это мощный инструмент при прогнозировании будущих денежных потоков.
Денежный поток
Благодаря преимуществам в отношении активов и обязательств учет по методу начисления позволяет руководству более легко контролировать денежные средства. Руководство может прогнозировать будущие притоки и оттоки денежных средств и определять потребности в заемных средствах, когда ожидается, что поток денежных средств будет низким, или планировать дополнительный доход путем инвестирования избыточных денежных средств.
Соответствие доходов и расходов
Основным преимуществом бухгалтерского учета по методу начисления является то, что он сопоставляет доходы с затратами на их создание, что позволяет руководству отслеживать его прибыльность. Согласно Investopedia, это особенно важно, поскольку предприятия заключают финансовые сделки, которые могут физически не реализоваться до отдаленной будущей даты. Например, кредитные операции по покупке сырья могут окупаться годами, а не месяцами, а продукты, созданные из этих материалов, могут генерировать потоки доходов далеко в будущем. При учете по методу начисления обе транзакции отражаются в том периоде, когда они происходят, и руководство может четко определить, был ли чистый эффект производства прибыльным.
