Чтобы выиграть гранты, вам нужно написать письмо с приглашением, в котором объясняется, что вам нужно, эмоционально привлекает и поощряет получателя поддержать ваше мероприятие или проект. Будьте прямолинейны, составьте короткое письмо и будьте честны и искренни в своей апелляции, чтобы получатель письма имел отношение к вашей миссии и хотел помочь вам добиться успешного результата.
Напишите введение, которое содержит краткую историю и описание проекта, для которого вы ищете грант. Свяжите свой проект или потребность с приоритетами спонсора. Например, если спонсор поддерживает проблемы детей, то в вашем письме должна быть указана связь между вашим проектом и миссией спонсора по поддержке детей. Финансист должен знать, что вы исследовали его организацию и знаете, какова его миссия.
Опишите проект или событие, которое нуждается в финансировании. Если это первое мероприятие или проект, объясните, почему вы это делаете сейчас, необходимость в нем, обоснование того, почему вы чувствуете, что пришло время для этого события или проекта, целевая аудитория, которой этот проект поможет, и количество людей, которые получат пользу от этого проекта. Объясните, какое влияние это событие или проект окажет на сообщество и на людей, которым вы будете служить.
Спросите спонсора о конкретной сумме денег для выполнения проекта и укажите, когда вам нужны деньги. Не ожидайте, что спонсор узнает, сколько вам нужно денег и как скоро они вам понадобятся. Быть конкретными.
Составьте раздел «Спасибо», чтобы заранее выразить благодарность за финансовый вклад и кратко повторить, как вы будете использовать этот подарок. Пригласите спонсора связаться с вами для получения дополнительной информации. Добавьте свой номер телефона и адрес электронной почты (необязательно), чтобы спонсор связался с вами. Если вы вставляете конверт с ответным ответом и брошюру о вашей организации, добавьте это в заключение. Используйте постскриптум, чтобы сообщить спонсору, что вы прилагаете брошюру.
подсказки
-
Создайте список рассылки доноров прошлых сторонников, а также потенциальных людей, организаций, фондов и корпораций, которые могут поддержать вас. Знайте их приоритеты и то, что движет их филантропией, чтобы вы могли говорить с их приоритетами в вашем приглашении.
Прежде чем печатать его на фирменном бланке, отправляйте его спонсорам. Сьюзан Фухимото, доцент английского языка в колледже полуострова Монтерей, рекомендует после окончательного рассмотрения вашего письма прочитать его вслух, чтобы услышать, как оно течет. Попросите одного или двух коллег прочитать письмо и дать отзыв.
Расскажите историю на понятном и простом языке. Стратегически разместите элементы письма так, чтобы их можно было быстро прочитать и при этом оказать положительное влияние на читателя.
Предупреждение
Всегда будьте честными и этичными со своими донорами и используйте деньги, которые вы получаете, для целей, для которых вы написали письмо с просьбой о предоставлении гранта.
