В случае счета-фактуры за услуги, например, за подписку или веб-службу, вам, возможно, придется пропорционально взимать плату, если вы или клиент решили изменить или прекратить действие соглашения в начале расчетного периода. Prorating - это просто расчет платы за обслуживание по дням для определения общей платы за этот расчетный период. Это частичная плата за услуги. Это простой расчет, который вы, вероятно, можете выполнить вручную.
Определите общую плату за период и количество дней в этом периоде. Например, ежемесячный расчет обычно является стандартом, используемым при отправке счетов за услугу. Поэтому, если вы выставляете счет в 200 долларов в месяц, начните с количества дней в этом месяце. Например, используйте 30 дней в июне месяце.
Разделите общую плату за период на количество дней в месяце. В этом примере результат составляет 200 долларов, разделенные на 30, или 6,67 долларов в день.
Определите, сколько дней за этот период клиент не пользовался услугой. Скажем, например, клиент отменил услугу после 16 дней использования в предыдущем месяце - это означает, что ему требуется кредит на обслуживание на 14 дней.
Умножьте количество дней, в течение которых клиент не пользовался услугой, по пропорциональной ставке за день. В этом примере это 14 дней, умноженные на 6,67 долл. США или 93,38 долл. США.
Добавьте строку в счет-фактуру зачисления этой комиссии клиенту (например, «-93.38»). Вычтите его из полной оплаты за месяц, которая составляет 200 долларов США, для определения окончательного баланса счета за предыдущий месяц, равного 106,62 долларов США.
Отметьте счет с описанием вычета, чтобы уточнить цель кредита. Например, «Пропорциональный кредит на 14 дней - 17-30 июня».
