Чтобы быть по-настоящему официальным, отчет должен быть либо написан организацией, в центре внимания которой находится тема отчета, либо отдельным лицом или организацией, которой организация предоставила доступ к информации по теме; Кроме того, отчет должен иметь одобрение организации. Например, официальный отчет об Олимпийских играх может поступать либо от Международного олимпийского комитета, либо от фонда, которому Комитет дал разрешение на это. То, что делает это официальным, является близостью автора к источнику информации и одобрению отчета организацией.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Тема доклада
-
Одобряющая организация
-
Доступ к источнику информации
Соберите информацию, необходимую для написания отчета, с помощью интервью, официальных документов, статей и записей компании. Если вы работаете и пишете для одобряющей организации, это должно доставить вам меньше хлопот, чем если вы представляете другую организацию и ищете одобрения.
Начните свой официальный отчет со вступления, включающего в себя отчет о рассматриваемой теме, причинах написания отчета и краткое изложение информации, представленной на следующих страницах.
Сначала представьте наиболее важную информацию по теме и используйте соответствующие заголовки в тексте отчета, чтобы он мог помочь вашему читателю.
Укажите каждый источник, к которому обращались за консультацией, чтобы установить доверие и, при необходимости, связь с одобряющей организацией.
Внимательно проверьте ваш официальный отчет, прежде чем делиться его черновиком с организацией, которая должна утвердить его содержание.
Внесите любые изменения, запрошенные организацией, и, если возможно, попросите использовать ее логотип на титульной странице. Если вы пишете для одобряющей организации, используйте логотип компании хотя бы один раз и его авторское право внизу каждой страницы окончательного варианта.
