Отчет о проекте веб-сайта - это документ, который информирует клиентов, коллег и других заинтересованных сторон о ходе разработки, дизайна или обновления веб-сайта. Отчет по проекту фокусируется на ключевых этапах, прогрессе, бюджете, результатах, сроках и других важных аспектах процесса разработки веб-сайта. После прочтения отчета ваша аудитория должна знать о состоянии, времени до завершения и любых проблемах, которые могут задержать производство.
Составить резюме проекта. Напишите один короткий, краткий абзац, который объясняет проект веб-сайта и излагает основные цели. Направьте резюме на членов аудитории с наименьшим знанием проекта, чтобы вся команда, принимающая решения, понимала сферу.
Объясните график. Часто наиболее важной проблемой для клиента веб-сайта является то, что его сайт должен быть разработан и развернут вовремя. В этом разделе определите ключевые вехи, которые были установлены в начале проекта, и объясните, какие из них были выполнены. Если вы не смогли уложиться в срок, включите объяснение. Вы также должны включить план, чтобы вернуться по расписанию, чтобы вы могли встретить окончательную дату запуска.
Обсудите бюджетные соображения. В этом разделе укажите конкретные цифры времени и материалов, использованных на сегодняшний день для проекта веб-сайта. Для проектов веб-сайтов с фиксированным бюджетом вы можете предоставить информацию, которая проста в процентах от общей стоимости по отношению к предполагаемому времени завершения. Если у проекта нет фиксированного бюджета, предоставьте подробную информацию, чтобы гарантировать, что ваш клиент использует время и ресурсы эффективно.
Объясните ход выполнения веб-сайта, различные части сайта, которые составляют полный проект. Для отчета о проекте веб-сайта эти части могут включать в себя утвержденный дизайн веб-сайта, структурированную систему управления контентом, схему информационного дизайна или текст поисковой оптимизации.
Выложите препятствия. В этом разделе отчета о проекте веб-сайта объясните любые проблемы или зависимости, которые влияют на ход проекта. Это может включать отзывы о дизайне, информацию о протоколе передачи файлов (FTP) от хоста веб-сайта, проблемы с оплатой или контент, который необходимо предоставить для продвижения вперед.
Определите следующие шаги. Чтобы закрыть отчет о проекте на положительной ноте, объясните, что ваша команда будет делать дальше, чтобы перейти к завершению веб-сайта. Если у вас будет еще один отчет о проекте до завершения работы веб-сайта, перечислите только те задачи, которые будут выполнены в следующем отчетном периоде.
подсказки
-
Используйте неконфронтационный тон при решении вопросов или проблем, чтобы избежать возникновения конфликта. Сделайте отчет о проекте коротким и легким для чтения. Четко объясните ответственность клиента перед проектом.
